Helsingin yliopiston tutkintotodistuksien sähköisen allekirjoituksen tietojärjestelmä

Kort beskrivelse

Tietopyynnön ja mahdollisen tulevan kilpailutuksen kohteena on Helsingin yliopiston tutkintotodistuksien sähköisen allekirjoituksen prosessia tukeva tietojärjestelmä .

Helsingin yliopistossa on tarkoitus siirtyä tutkintotodistuksien sähköiseen allekirjoittamiseen ja sähköiseen arkistointiin. Tällä hetkellä tutkintotodistukset allekirjoitetaan kahden henkilön toimesta käsin ja niiden arkistokopiot ovat paperisina. Todistusten laatimisen prosessi vie näin ollen paljon työaikaa useammalta toimijalta. Helsingin yliopiston tavoitteena on myös siirtyä tulevaisuudessa keskitettyyn tutkintotodistusten tulostukseen, jolloin sähköinen allekirjoitus on edellytys kyseisen prosessin toimivuudelle. Sähköinen allekirjoitus toteutetaan joko henkilöallekirjoituksena tai organisaatiovarmenteena. Tutkintotodistuksen prosessiin liittyy myös keskeisesti tarve seurata tiiviisti koko prosessin etenemistä ja luoda siihen sähköinen seurantajärjestelmä. Sähköisen allekirjoituksen ratkaisulla tulee voida allekirjoittaa myös muita dokumentteja ja se tulee voida integroida yliopiston tietojärjestelmäympäristöön. Täten tarve on myös sovellukselle, jossa seurataan todistusten valmistumista ja toimittamista (noudettuna tai postitettuna) valmistujalle. Helsingin yliopistossa valmistuu vuosittain yli 6000 opiskelijaa, joille tutkintotodistus toimitetaan.

Edellä kuvattu hankinta ja sen sisältö ovat alustavia ja niihin voi tulla vielä muutoksia.

Tietopyyntö on osa markkinakartoitukseen liittyvää teknistä vuoropuhelua, joka ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan hankintaa. Tietopyynnöllä kartoitetaan, millaisia ratkaisuja markkinoilla on saatavilla sekä niiden hintaa ja hinnoitteluperiaatteita. Tekniseen vuoropuheluun osallistuminen (tai osallistumatta jättäminen) ei vaikuta menestymismahdollisuuksiin mahdollisessa tulevassa hankinnassa.

Markkinavuoropuheluun osallistumisen ilmoitukseksi riittää sähköposti-ilmoitus hankinnan valmistelijalle.

Kiinnostuneille toimitetaan tarkemmat tiedot/ liitteet pyydettäessä.

Tiedot, tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä

Helsingin yliopisto

Sähköpostiosoite