Anbudsfristen har passerat.
Patentstyret ønsker tilbud på verktøy for avstemmings- og avviksbehandling av kundeinnbetalinger (CREMUL), samt service- og vedlikeholdsavtale.
Formålet med et nytt IT-verktøy er å effektivisere og automatisere virksomhetens arbeidsoppgaver i forbindelse med matching/registrering av innbetalinger.
Det er ønskelig å kunne koble innbetalinger mot ulike saker i reskontro på en effektiv måte, ved å nyttiggjøre seg av informasjon fra banken, interne systemer og etter hvert historiske data lagret i IT-verktøyet, samt å foreta de nødvendige registrering av hovedboktransaksjoner.
Patentstyret ønsker å anskaffe IT-verktøy (Standard forsystem) for avstemming og avvikshåndtering av kundeinnbetalinger med og uten KID og hvor det ikke foreligger en faktura til grunn. Innbetalinger vil primært komme via Cremulfil, men vi åpner for innbetalinger for både debet og kredittkort. Systemet vil virke som et forsystem til Kasseslag og bokføring i Agresso, og bli en integrert del av den totale betalingsløsningen.
Anskaffelsen gjelder Standard forsystem for avstemming definert for håndtering av følgende hovedoppgaver:
Håndtering av innbetalinger ved å matche mot referanseverdier og registrering for videre behandling i reskontro
Avvikshåndtering, dvs. kunne håndtere feil som f.eks. beløp som må tilbakebetales når kunden betaler for mye, for lite, feil beløp (små avvik), for tidlig, for sent, til feil referanse og lignende
Avstemmingsmekanismene i Standard forsystem bør kunne håndtere avstemming utover det tradisjonelle regnskapsfokus og være svært fleksibelt.