Patentstyret
ønsker tilbud på verktøy for avstemmings- og avviksbehandling av
kundeinnbetalinger (CREMUL), samt service- og vedlikeholdsavtale.
Formålet
med et nytt IT-verktøy er å effektivisere og automatisere virksomhetens
arbeidsoppgaver i forbindelse med matching/registrering av innbetalinger.
Det
er ønskelig å kunne koble innbetalinger mot ulike saker i reskontro på en
effektiv måte, ved å nyttiggjøre seg av informasjon fra banken, interne
systemer og etter hvert historiske data lagret i IT-verktøyet, samt å foreta de
nødvendige registrering av hovedboktransaksjoner.
Patentstyret
ønsker å anskaffe IT-verktøy (Standard forsystem) for avstemming og
avvikshåndtering av kundeinnbetalinger med og uten KID og hvor det ikke
foreligger en faktura til grunn. Innbetalinger vil primært komme via Cremulfil,
men vi åpner for innbetalinger for både debet og kredittkort. Systemet vil
virke som et forsystem til Kasseslag og bokføring i Agresso, og bli en
integrert del av den totale betalingsløsningen.
Anskaffelsen
gjelder Standard forsystem for avstemming definert for håndtering av følgende
hovedoppgaver:
-
Håndtering
av innbetalinger ved å matche mot referanseverdier og registrering for videre
behandling i reskontro
-
Avvikshåndtering,
dvs. kunne håndtere feil som f.eks. beløp som må tilbakebetales når kunden
betaler for mye, for lite, feil beløp (små avvik), for tidlig, for sent, til
feil referanse og lignende
Avstemmingsmekanismene
i Standard forsystem bør kunne håndtere avstemming utover det tradisjonelle
regnskapsfokus og være svært fleksibelt.