Eidsvåg skole har frem til skolestart 2016 vært en kombinert barne- og ungdomsskole med ca 470 elever og ca 50 ansette. Skolen er i en slik forfatning at det er fare for at den vil bli stengt pga. dårlig inneklima. Strakstiltak som vil bli gjennomført er å overflytte ungdomsskole-elevene til Åstveit skole fra skolestart høsten 2016. I tillegg skal det snarest mulig etableres erstatningslokaler på den delen av tomten hvor SFO-bygget (Bygg 6) står i dag, slik at barneskoleelevene kan overflyttes dit inntil ny/rehabilitert skole står ferdig.
Området hvor Eidsvåg skole ligger, mellom Eidsvågfjellet i sør og Eidsvågen i nord, er bebygget med eneboliger.
Skolen er omtalt i Kulturhistorisk rapport om skolebygg fra 1724-1979 – Kommunale skoler i Bergen: https://www.bergen.kommune.no/bk/multimedia/archive/00185/Kulturhistorisk_rap_185332a.pdf
I denne rapporten legges det vekt på at dette er et helhetlig anlegg med gode arkitektoniske kvaliteter og tidstypiske trekk. Spesielt de arkitektoniske og arkitekturhistoriske kvalitetene ved hovedbygget fra 1952 blir fremhevet. «Tyskerbakken» er nevnt å kunne ha en viss historisk verdi som krigsminne. Byantikvaren blir en viktig samarbeidspartner.
Det er gjennomført en mulighetsstudie med Fortunen AS som konsulent. Følgende tre alternativer ble utredet:
Alt. 1: Rehabilitering og ombygging av bygg 2,3 og 4, mens bygg 5,6 og 7 ble revet og erstattet med en volleyballhall og et mindre tilbygg med læringsarealer.
Alt. 2: Kun bygg 2 ble bevart (rehabilitert og ombygget), mens øvrige bygg ble revet og erstattet med nybygg.
Alt. 3: Alle skolebyggene ble revet og erstattet med ny skole.
I mulighetsstudien lå det til grunn at Eidsvåg skole skulle være en kombinert barne- og ungdomsskole med et elevtall på 500 og at det skulle etableres en ny volleyballhall i tilknytning til skolen. I alle tre alternativene ble «Tyskerbrakken» bevart, men den var ikke medtatt i skolens arealer.
I ny Skolebruksplan for 2016-2030, som ble vedtatt i Bystyret 16. juni 2016, er planene for Eidsvåg skole endret. I denne planen ligger det nå inne at Eidsvåg skal bli en ren barneskole med et elevtall på 300 med muligheter for noe utvidelse på lengre sikt. På bakgrunn av dette vedtaket, dimensjoneres skolen for 350 elever.
I Byrådsmøtet den 28.01.2016 ble det, på bakgrunn av mulighetsstudien, fattet vedtak om at det i det videre arbeidet skal legges til grunn at hovedbygget fra 1952 beholdes (ombygges og rehabiliteres), mens de øvrige byggene skal rives og erstattes med nybygg, med unntak av ”Tyskerbrakken” som trolig må beholdes. Dette må avklares nærmere med Byantikvaren.
Tiltaket krever reguleringsplan. Etat for utbygging har engasjert ABO Plan & Arkitektur AS til å forestå reguleringsplanarbeidet. Det er meldt oppstart av reguleringsplanen. Plankart inngår i vedlegg II.9. Reguleringsplanarbeidet antas å ta 1½ -2 år. For å spare tid vil Bergen kommune kjøre parallelle prosesser, der planprosessen og prosjekteringen pågår samtidig. Det er derfor en forutsetning at prosjekteringsgruppen og plankonsulenten samarbeider gjennom hele prosessen.
Adkomstveien Granlien er innlemmet i reguleringsplanen. Fortauet langs Granlia må trolig utvides noe, men dette blir avklart i reguleringsplanprosessen. Prosjektering av tiltak?
Erstatningsskolen, som skal etableres på den delen av tomten hvor dagens SFO-bygg står, inngår i reguleringsplanen, men er ikke en del av oppdraget for denne anskaffelsen. Det er heller ikke rivning av eksisterende Bygg 6.
Dette oppdraget gjelder i første omgang utarbeidelse av skisse-/forprosjekt for ombygging/ rehabilitering av det gamle hovedbygget, samt rivning av øvrige bygg og nødvendig nybygg for å dekke behovet for en B350 skole og ny idrettshall. Det må også tas høyde for enten rivning eller oppgradering/rehabilitering av «Tyskerbrakken».
Det skal utarbeides konkurransegrunnlag for totalentreprise på forprosjektnivå.
I forbindelse med forprosjektet skal det parallelt utarbeides FDV-dokumentasjon iht. eksempelet i vedlegg II.13.
Det kan bli aktuelt å tiltransportere hele eller deler av prosjekteringsgruppen til totalentreprenøren. Opsjonspris skal gis på denne fasen.
PGL og IARK vil ikke bli tiltransportert. IARK vil etter fase 1, få videre oppdrag etter medgått tid til timepris/reisekostnader oppgitt for tilleggsarbeider i svardokumentets tabell 3.1.5. Også PGL og andre fra PG som ev. ikke blir tiltransportert totalentreprenøren, kan bli engasjert på timebasis til priser oppgitt i nevnte tabell.
Byggherren vil bemanne prosjektet med assisterende prosjektleder (APL)/byggherreombud (BHO), ITB-koordinator og 3. parts uavhengig kontroll. Disse rollene kan ikke innehas av personer i firmaer som inngår i prosjekteringsgruppen (PG).