Nærværende tjenesteydelse omfatter flytteassistance i forbindelse med en gennemgribende renovering af gårdhuse i Albertslund Syd. Imens skal beboerne midlertidigt genhuses.
Opgavebeskrivelse: I forbindelse med genhusningen skal beboernes samlede indbo flyttes til en ny, midlertidig bolig eller opbevares på lager, indtil en renoveret bolig står klar til indflytning.
Beboerne skal genhuses i den periode, deres bolig bliver renoveret. Genhusningen forventes at vare cirka 20 uger/per bolig, og medfører at hele eller dele af beboernes indbo enten skal flyttes med eller opmagasineres på en tør og opvarmet lagerfacilitet.
Bebyggelsen inddrages etapevist til byggeplads efter en nøjere fastlagt tidsplan, som angiver hvilke boliger, der skal tømmes inden påbegyndelse af hver etape. Det vindende flyttefirma skal forholde sig til tidsplanen og indrette sit arbejde herefter. Når byggesagen ruller kan der påregnes 6 udflytninger og 6 indflytninger indenfor få dage. Ved byggesagens opstart vil der skulle påregnes en større udflytningsintensitet, de første 65 boliger påtænkes fraflyttet inden for ca. en måned inden byggeopstart. Arbejdet forventes udført fra medio 2015 og 3 år frem.
Området er indrettet som snirklede stisystemer, der kan betyde længere transportveje mellem boliger og vejen hvor flyttetransporten er parkeret.
Flyttefirmaet har ansvaret for at aftale og koordinere tidsforløb for ind- og udflytning med den enkelte beboer, herunder levering af flyttekasser/afdækning samt tidspunkter for afhentning/demontering af hårde hvidevarer og lignende.
Flyttefirmaet skal påregne tid til at kunne bistå med nedpakning af indbo til de beboere der ikke selv kan håndtere dette. Denne ydelse forventes at blive angivet som særydelse i udbuddet.
Opmagasinering: Alt indbo, der skal på lager hos virksomheden, skal være dækket af en af virksomheden tegnet forsikring mod brand, indbrud og vandskade i hele perioden. Forsikringen skal dække indbo af op til 80 boliger ad gangen. Boligerne har en størrelse på 93 og 108 kvadratmeter.
Kontrakt: på basis af licitationsresultatet indgås der betinget kontrakt med det flyttefirma, som afgiver det billigste tilbud. Kontrakten er betinget af afklaring af de bevillingsmæssige forhold. Det er bygherrens forventning at flyttefirmaet samarbejder med alle i forbindelse med genhusningen, herunder BO-VEST som administrator, Wissenberg som totalrådgiver samt hovedentreprenøren, som forestår renoveringen af gårdhusene.
Fakturaer fremsendes til gennemsyn og godkendelse hos totalrådgiveren (Wissenberg).