KONTOHOLDSTJENESTER FOR TT-ORDNINGEN

Tildelingsinformationer

Hedmark Trafikk skal inngå rammeavtale med en ekstern leverandør for kontoholdstjenester for TT-ordningen i Hedmark fylke. Denne skal i utstede og oppdatere elektroniske kort som distribueres brukerne, samt å administrere den tekniske og økonomiske oppgjørsenheten. Leverandøren skal løpende ajourføre saldotjenestene ovenfor brukerne, samt kontrollere og forestå det økonomiske oppgjør mot transportørene. Kommunikasjon mot brukerne skal foregå etter Hedmark Trafikk’s profil og anvisninger. Leverandøren skal ha en løsning for elektronisk datautveksling for saldoforespørsel, registrering av forbruk og oppgjør mot transportørene. I tillegg skal leverandøren ha en eller flere alternative rutiner for å dekke opp behov i forhold til transportører som ikke har utstyr for elektronisk datautveksling fra kjøretøyene. All utadrettet kommunikasjon skal foregå på norsk.

Anskaffelsen gjennomføres som en forhandlet konkurranse iht. FOA § 14-3 1c). Interesserte leverandører må henvende seg skriftlig til oppdragsgiver så snart som mulig, og senest innen 15.10.2012. Oppdragsgiver vil innkalle til informasjons- og avklaringsmøte for å avklare hvilke tilbydere det skal forhandles videre med. Informasjons- og avklaringsmøtene påbegynnes snarest mulig. Det skal inngås avtale med en leverandør for to år, med ensidig opsjon fra oppdragsgivers side å forlenge avtalen med 1 + 1 år. Avtalen skal være operativ fra 1. januar 2013.