Opgaven omhandler i hovedtræk 3 faser:
1. Udarbejdelse af et beslutningsgrundlag for valg af den fremtidige placering af et kulturhus i Give.
Beslutningsgrundlaget skal bestå af 2 idéoplæg, der begrundet beskriver fordele og ulemper ved 2 af 3 mulige placeringer samt anlægsbudget og afledt driftsbudget for de to valgte oplæg.
2. Projektering af det valgte projekt.
3. Udbud, byggeledelse og tilsyn.
I projektet indgår tilrettelæggelse og gennemførelse af en brugerinddragelsesproces i forbindelse med udarbejdelsen af idéoplæggene.
Afhængig af resultatet af fase1 kan det blive nødvendigt at standse eller udskyde samarbejdet efter denne.
I forbindelse med udarbejdelsen af beslutningsgrundlaget skal der redegøres for hhv. ombygning af det gamle rådhus i Give, nybygning placeret i Give midtby samt vurderes, om der er andre oplagte muligheder, der bør undersøges. To forslag indstilles til politisk behandling.
Projektet er sat i gang med henblik på at etablere nye faciliteter til de aktiviteter, der i dag foregår i det gamle rådhus i Give, byens bibliotek og rum til sundhedsplejen. Der er dog en forventning om, at det kommende Kultur - og Borgerhus skal være fleksibelt og kunne tilbyde rammer for andre aktiviteter, der henvender sig til borgerne i Give.
Til at varetage Give borgernes interesser i byggeprojektet er etableret en forening på tværs af foreningslivet i Give, ”Give i live”.
Det er ”Give i lives” ønske, at huset kan danne rammen om en række kulturelle tilbud i form af bl.a. teaterforestillinger, koncerter og filmvisning. Huset skal også være stedet, hvor det er muligt at udfolde sig kreativt, enten kunstnerisk eller praktisk. Der skal være plads til store armbevægelser, uanset om man er billedkunstner, har lyst til at bygge sin egen cykel eller lave en danseforestilling.
Huset skal være omdrejningspunktet i både det rige foreningsliv i Give, men også i mødet mellem borgerne i Give ved at tilbyde bl.a. møde-, undervisnings- og udstillingsfaciliteter eller mulighed for at mødes til en kop kaffe.
I planlægningen af de nye faciliteter til biblioteket i Give skal der fokuseres på, hvorledes fremtidens digitale bibliotek integreres i biblioteksrummet. Biblioteket vil i over halvdelen af åbningstiden være ubemandet, og der lægges derfor vægt på, at biblioteket skal være overskueligt og selvformidlende, og at biblioteket og husets øvrige aktiviteter ”smelter sammen”.
Huset skal have en markant arkitektonisk profil både ude og inde, og der lægges i vurderingen af de to idéoplæg vægt på en totaløkonomisk redegørelse, der tager højde for et byggeri, der er omstillingsparat, vedligeholdelsesvenligt, rart at være i både pga. udseende, indretning og indeklima samt er billigt at drive.