Ringerike kommune ønsker å inngå en rammeavtale med 1 eller 2 leverandør(er) for levering avautomater for varm drikke (minimum kaffe og varmt vann) og drikkevann-automater:
Kategori 1 (hovedelement): Varmt vann/kaffe automat (med eller uten kaldt vann løsning)
Kategori 2(opsjon): Vann automat der vi ikke har mulighet eller ønsker å koble til lokalt vannrør (beholder). Det er frivillig å levere inn tilbud i denne kategorien og det er frivillig (opsjon) for kommuen om man vil inngå kontrakt i denne kategorien eller ikke.
Vi vil velge 1 leverandør fra Kategori 1 og vil ha opsjon på å velge 1 leverandør i Kategori 2. Leverandør i Kategori 2 kan være samme som i kat. 1, men trenger ikke være det.
Kommunen ønsker å finne den mest ressursmessige løsninger og er åpen for tilbud som innebærer leie av produkter og kjøp av produkter. Leverandørene har selv ansvar for å tilby et fornuftig produktutvalg, en god løsning for bestillinger, levering og oppfølging/service, samt en enkel og god pris-kalkyle.
Prisingen kan bestå av en eller flere av følgende elementer:
- Engangskostnad relatert til anskaffelse
- Månedlige/årlige faste vederlag
- Vederlag for utført vedlikehold/installasjon/service
Det skal klart fremgå av tilbud hva som er inkludert i hvilke priser. Det er ikke tillatt å oppgi prising som ikke kan la seg utregne på forhånd (eksempelvis timepriser for installasjon eller service, kjøregodtgjørelser, gebyrer som ikke er oppgitt som del av prisen). Dersom det pålegger varierende rentekostnader, skal det oppgis hva som ligger til grunn for variasjonen og når endringer kan finne sted.
Alle priser skal være inklusiv montering og installasjon. Med unntak av vannbeholdere, kan priser for service og påfylling av forbruksvarer prises separat
Tilbudte produkter skal bestå av følgende:
- 3 utvalgte drikke automater, der leverandør velger 3 modeller hun mener er passende for kommunen, som faller i følgende kategorier: Anbefalt hovedvalg (vekt: 25), Enkel/billig variant (vekt:10), eksklusiv/dyr variant (vekt: 5).
- 10-15 øvrige produkter som komplementerer tilbudte produkter (disse vurderes og scores skjønnsmessig samlet, der det blant annet tas hensyn til om utvalget er relevant)
- Valgfritt: Tilbud på separate kaldt vann-automater i samme 3 kategorier som ovenfor.
- Opsjon: Tilbud på løsning for kaldt vann der man ikke har mulighet/ønsker å koble til lokal vannforsyning. Beholder med påfylling eller lignende.
"Opsjon" betyr her at det er valgfritt for leverandør om de vil gi inn tilbud på dette, det er valgfritt for kommunen om de vil inngå kontrakt på dette og det avalueres helt separat slik at dette ikke påvirker den øvrige evaluering.
For alle produkter skal priser fylles direkte inn under hvert produkt (kjøpspris, 3 X årsleie eller 36 X mnd leie). Årsleie og mnd leie skal være komplett, inklusiv eventuelle renter, gebyrer eller lignende.
Oppdragsgiver vil høyt premiere følgende forhold i evalueringen:
- Mulighet til å forholde seg til bare en leverandør (i stedet for en for service og en for levering/leie av utstyr)
- Enkel og forutberegnelig prising av produkt og tjenester
- Fornuftige produkter som treffer en kommunes behov og gir en balansert grad av valgfrihet
- Referanser fra andre som bruker tilbudte produkter og/eller samme leverandør
Det gjøres oppmerksom på at kommunen kan bruke egen erfaring med leverandører og/eller produkter som referanse i stedet for eller i tillegg til leverandørenes oppgitte referanser.
Tilbud MÅ leveres gjennom Mercell portalen og enhver levering av tilbud gjennom e-post, personlig oppmøte eller postgang, kan medføre at leverandøren blir avvist fra konkurransen med mindre helt spesielle grunner foreligger (eks at portalen er nede etc). Beregn god tid til tilbudsinnlevering!