Hankinnan kuvaus
Tämä ilmoituksessa on kyse tietopyynnöstä markkinakartoitusta varten. Kyseessä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Markkinavuoropuhelukutsuun vastanneille tai markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä.
Tällä tietopyynnöllä Kouvolan kaupunki (tilaaja) selvittää kiinnostusta ja markkinatilannetta liittyen korjaamo/huoltopalveluihin. Tilaajan pyrkimyksenä on käydä vuoropuhelua kiinnostuneiden tarjoajien kanssa.
Mahdolliset vuoropuhelut voidaan toteuttaa Teamsin välityksellä, sähköpostitse tai livetapaamisina. Kaikki kiinnostuneet voivat lähettää materiaalia ja esittää kysymyksiä sähköpostitse.
TAUSTATIETOJA
Mahdollisen tulevan kilpailutuksen piiriin kuuluu noin 90 erilaisen ajoneuvon (sis. henkilöautoja, pakettiautoja, traktoreita, päältä ajettavia leikkureita, latukoneita) sekä noin 100 pienkoneen (sis. ruohonleikkureita, moottorisahoja, raivaussahoja, tärylevyjä yms.) huolto/korjaamopalvelut. Tarkempi listaus tämänhetkisestä kalustosta on tietopyynnön liitteenä.
Tilaaja toivoo selvityksiä toimijoilta markkinavuoropuhelussa mm. seuraaviin asioihin:
-Minkä ajoneuvojen/koneiden huolto kiinnostaa?
-Työhön tarvittavat resurssit / tarjoajan resurssit? (monenko ajoneuvon huoltoon voidaan sitoutua?)
-Tunnistetut riskit / mahdolliset häiriötilanteet? (esimerkiksi useamman ajoneuvon samanaikainen korjaus, varaosien saantivaikeudet?)
-Työn aikataulut? (suuressa osassa huolto/korjaustyöt tulee tehdä välittömästi, voiko tähän sitoutua?)
ILMOITTAUTUMINEN MARKKINAVUOROPUHELUUN
Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan 29.5.2024 klo 14 mennessä sähköpostitse osoitteeseen teemu.turpeinen@kouvola.fi. Sähköpostin aiheeksi tulee laittaa "Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun / huoltopalvelut".
Markkinavuoropuheluun osallistuvan toimijan tulee antaa seuraavat tiedot ilmoittautuessaan:
- yrityksen nimi ja y-tunnus
- yhteyshenkilön/-henkilöiden yhteystiedot (nimi, puh.nro., sähköposti)
Markkinavuoropuhelukutsuun vastaaminen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido yritystä tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaaminen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntö tai sen vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Selvyyden vuoksi todetaan, että Kouvolan kaupunki ei sitoudu toteuttamaan hankintaa ja markkinavuoropuhelun aikana esitellyt asiakirjat ovat luonnosasiakirjoja. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.