Kajaanin kaupunki / Tilakeskus pyytää Teitä antamaan tarjouksen rakennesuunnittelun puitejärjestelyyn sopimuskaudelle 1.6.2024- 31.5.2026 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Option käytöstä tehdään erillinen päätös ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille. Hankintatoimi voi tehdä yksin päätöksen option käytöstä. Hankinnassa on mukana myös Kiinteistö Oy Kajaanin Pietari.
Puitesopimukseen valitaan viiden (5) edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjouspyynnön ehdot täyttävää palveluntuottajaa. Puitesopimus solmitaan saman sisältöisenä kaikkien puitesopimukseen valittujen palveluntuottajien kanssa. Suunnittelun konsulttipalveluita toteutetaan sopimuskautena vuotuisten määrärahojen puitteissa ja niitä hankitaan sopimuskautena tarpeen mukaan, eikä sopimuksissa sitouduta tiettyihin hankintamääriin.
Korjausrakennuskohteissa sekä laajennus- ja tilamuutoshankkeissa voidaan käyttää kohteen aikaisempia suunnittelijoita.
Tilattavista toimeksiannoista tehdään erillinen kirjallinen tilaus tai siitä laaditaan suunnittelusopimus. Pienissä toimeksiannoissa tilaus voidaan tehdä myös suullisesti.
Tarjoja ymmärtää, että tarjouspyynnössä ei pyydetä hintoja määritellyille toimeksiannoille, tehtäville, hankkeille tai suoritteille. Tilaaja pyytää erikseen puitejärjestelyyn valituilta tarjoajilta tarjoushinnat toimeksiantokohtaisesti kevennetyillä kilpailutuksella, etusijajärjestyksellä tai valinnanvapausehdon täyttymisellä. Tilaaja voi täsmentää tarvitsemansa palvelun vaatimukset ja määrät ja voi sen myötä pyytää uusia tarjoushintoja sopimusluonnoksen ehtojen mukaan. Tarjottu hinta ei voi kuitenkaan ylittää sopimuksen mukaista hintaa.
Osapuolten välinen liikesuhde ei ole yksinomainen. Tilaaja voi ostaa samanlaisia tai vastaavia palveluita tai palveluiden lopputuloksia muiltakin konsulteilta kuin puitejärjestelyyn valituilta konsulteilta tai tuottaa ne itse. Edellä mainitut tarpeet saattavat syntyä esimerkiksi erityisosaamista vaativissa kohteissa. Vaikka tilaajalla on mahdollisuus hankkia osaamista myös puitesopimuksen ulkopuolelta, todetaan selvyyden vuoksi, että tilaaja käyttää lähtökohtaisesti kilpailutuksen kautta valittuja konsultteja.
Puitejärjestelyn sisäiset kilpailutukset Hankkeet ja/tai toimeksiannot ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erilaisia. Tilaaja valitsee kilpailutettavan hankkeen ja/tai toimeksiannon puitejärjestelyyn valittujen konsulttien keskuudesta tapauskohtaisesti työn luonne, laajuus, kiireellisyys sekä konsultin osaaminen ja resurssit sekä paikallistuntemus huomioon ottaen.