Kort beskrivelse
Korjausrakentamisen yhteistoimintamallin mukaisen hankinnan tavoitteena on löytää yhteen sopimukseen sidottu joukko (myöhemmin konsortio) eri tekniikkalajien (esim. RAK, IV, SÄH, LVV, AUT sisältäen työnjohdon) urakoitsijoita toteuttamaan pieniä ja keskisuuria rakennusurakoita sopimuskauden aikana. Konsortion tulee toteuttaa muun muassa ylläpito- ja korjaustöitä, tilamuutos- ja peruskorjaustöitä sekä myös akuutteja päivystystehtäviä. Esimerkkejä mahdollisista töistä ovat vesikaton uusiminen, ikkunoiden huoltomaalaus tai tilojen toiminnallisuutta kehittävät tilamuutostyöt.
Hankinta toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä, jossa voidaan valita yksi tai useampi konsortio palveluntuottajaksi sopimuskaudelle. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde.
Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty jäljempänä kohdassa II.2.4.
Tämä EI OLE TARJOUSPYYNTÖ, vaan kutsu Tilaajan helmikuussa järjestämään MARKKINAINFOON.
Korjausrakentamisen yhteistoimintamallin mukaisen hankinnan tavoitteena on löytää yhteen sopimukseen sidottu joukko (myöhemmin konsortio) eri tekniikkalajien urakoitsijoita toteuttamaan pieniä ja keskisuuria rakennusurakoita sopimuskauden aikana. Konsortion tulee toteuttaa muun muassa ylläpito- ja korjaustöitä, tilamuutos- ja peruskorjaustöitä sekä myös akuutteja päivystystehtäviä. Esimerkkejä mahdollisista töistä ovat vesikaton uusiminen, ikkunoiden huoltomaalaus tai tilojen toiminnallisuutta kehittävät tilamuutostyöt.
Hankkeiden toteutuksesta vastaa konsortio. Tilaajan valvoja seuraa kohteessa työn teknistä toteutusta, aikatauluja ja osallistuu työmaan kokouksiin ja työmaakatselmuksiin. Konsortion työntekijät toimivat konsortion oman työnjohdon valvonnassa, ellei toisin sovita. Kaikilta konsortion työntekijöiltä ja vastuuhenkilöiltä edellytetään kykyä toimia käyttäjän kanssa hyvässä palveluhenkisessä vuorovaikutuksessa. Konsortio tiedottaa kiinteistön käyttäjille ylläpito- ja korjaustoiminnan pääperiaatteet niiltä osin, kuin ne vaikuttavat käyttäjien olosuhteisiin. Tarpeen mukaan tiedotetaan lisäksi, esimerkiksi ylläpito- ja korjaustoimen järjestelyissä tapahtuvista muutoksista ja kohteessa tehdyistä korjaustoimenpiteistä.
Hankinta toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä, jossa voidaan valita yksi tai useampi konsortio palveluntuottajaksi sopimuskaudelle. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde.
Tavoitteena on löytää Hyvinkään kaupungille luotettava ja mahdollisesti paikallinen yhteistyökumppani / yhteistyökumppanit. Konsortio voi muodostua yhdestä yrityksestä, yritysryhmittymästä tai konsernista (sisältäen mm. emo-, sisar- ja tytäryhtiöt), jotka pystyvät toteuttamaan tyypillisimpiä eri tekniikkalajien urakoita (esim. RAK, IV, SÄH, LVV, AUT) sisältäen myös työnjohdon. Hankintayksikön tavoitteena on, että konsortiomallilla pystytään reagoimaan tarvittaessa nopeastikin kiinteistökantaa koskeviin korjaustarpeisiin ja siinä tarvittava osaaminen pystytään hankkimaan samalta konsortiolta.
Tilaaja järjestää kiinnostuneille toimijoille markkinainfotilaisuuden keskiviikkona 1.2.2023 klo 10-11. Markkinainfo pidetään läsnätilaisuutena Hyvinkään kaupungintalolla kokoushuone Kalliossa (Kankurinkatu 4-6), johon on tarvittaessa mahdollista osallistua myös etäyhteydellä. Markkinainfon tarkoituksena on koota alan toimijoita yhteen ja esitellä suunniteltua sopimuskauden sisältöä ja tehtäviä sekä hankinnan toteutuksen pääperiaatteita (esim. soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset sekä arviointiperusteet) ja Tilaajan tavoitteita toiminnalle sopimuskauden aikana. Tilaisuuden jälkeen osallistujille toimitetaan kysely, jossa osallistujien on mahdollista kommentoida hankinnan sisältöä ja toteutusta. Toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinainfotilaisuuteen viimeistään ke 25.1.2023 klo 16 mennessä osoitteeseen maria.mantyla (at) boostbrothers.fi.
Hankinnasta kiinnostuneille yrityksille Tilaaja järjestää markkinainfon jälkeen vielä kahdenkeskiset markkinavuoropuhelutilaisuudet 1.3.2023 (varapäivä 2.3.2023). Tilaaja suosittelee, että kahdenkeskisissä markkinavuoropuhelutilaisuuksissa yrityksellä olisi jo alustava konsortio muodostettuna ja tilaisuuteen osallistuisi ainakin konsortion todennäköinen sopimuskauden yhteyshenkilö. Tilaisuuteen voi ilmoittautua myös, mikäli alustavaa konsortiota ei ole vielä muodostettu. Tarkemmat ilmoittautumisohjeet ja tiedot kahdenkeskisistä markkinavuoropuhelutilaisuuksista ilmoitetaan markkinainfon jälkeen julkaistavassa erillisessä uudessa ennakkoilmoituksessa helmikuun 2023 aikana.