Jäähdytyslaitteiden huolto- ja korjauspalveluiden sekä laitteiden hankinnan puitesopimus 2021 -2023

Kort beskrivelse

Naantalin kaupungin yksiköt tilaavat puitesopimuskaudella otsikon mukaisia töitä. Tehtävässä onnistuminen edellyttää käyttäjän tarpeiden ymmärtämistä ja hyvää yhteistyötä tilaajan kanssa. Tilaaja voi puitesopimuksen perusteella tehdä myös jäähdytyslaitteistohankintoja puitesopimuskaudella.
Puitesopimuksia tavoitellaan solmittavaksi tarjouskilpailussa parhaiten menestyneiden yritysten kanssa.
Hankintayksikkö tilaa tehtyjen sopimusten perusteella sopimuskumppaneiltaan konsultointityötä seuraavilla kahdella tilausmenettelyllä:

1. Suorahankinta
Hankintayksikkö tekee suorahankintatilauksia puitekumppaneiltaan. Tarjouksessaan toimittaja määrittelee kohteen tehtäväsisällön, arvionsa työn laajuudesta, työohjelmasta tuntimäärineen, enimmäisaikataulusta sekä tehtävästä maksettavasta enimmäispalkkiosta.
Hankekohtaisten tarjousten tuntiveloitushintana käytetään toimittajan tähän yleissopimustarjouspyyntöön perustuvan tarjouksen mukaista tuntiveloitushintaa.
Mikäli em. toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, neuvottelut käynnistetään toisen puitekumppanin kanssa.

2. Pienkilpailutus
Hankintayksikkö kilpailuttaa kirjallisesti hankinnan sopimuskumppaniensa kesken ja antaa tehtävän parhaan tarjouksen jättäneen kumppanin tehtäväksi.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tehdä alan hankintoja normaalilla kaupungin hankintamenettelyllä puitesopimuksesta riippumatta.

Palkkio
Tehtävän laajuus, tavoitteet ja kattohinta määritellään toimeksiantoa tilattaessa. Palkkio tehdystä työstä maksetaan kattohintaisena aikapalkkiona toteutuneen tuntikertymän sekä käytettyjen materiaalien ja tarvikkeiden hintojen perusteella. Vaihtoehtoisesti palkkio voidaan maksaa yhteisesti sovitun maksuerätaulukon mukaan.

Sovittua kattohintaa ei saa ylittää, ellei työn laajuus ja sisältö oleellisesti muutu. Kattohinnan ylittäminen edellyttää lisäksi aina, että työn laajuuden ja sisällön muuttumisesta ja sen vaikutuksesta kattohintaan on neuvoteltu, ja siitä on sovittu kirjallisesti tilaajan valtuudet omaavan edustajan kanssa hyvissä ajoin ennen ylitykseen johtavien töiden tekemistä.

Työt toteutetaan tuntityöperusteisena. Seuraavista kustannuksista ei saa laskuttaa erikseen,
vaan tarjottujen tuntihintojen tulee sisältää tehdyn työn lisäksi:
*työnjohdon kulut
*matkakustannukset ja auton kulut Naantalin kaupungin alueella tehtäviin töihin
*telineet telinetason ollessa max. 2 metriä
*työssä yleisesti käytettävät käsityökalut, koneet ja laitteet.

Tilaaja ei hyväksy mitään muita kustannuksia, esim. päivärahaa, voileipärahaa, yöpymiskustannuksia ym.

Toimittajan työnjohdon erityisasiantuntijatehtävistä, jotka tilaaja on erikseen tapauskohtaisesti tilannut, on toimittaja oikeutettu veloittamaan työnjohdon tuntiveloitushinnan.

Mikäli puitehankintana tilattu työ edellyttää, että puitetoimittaja käyttää alihankkijaa, saa toimittaja laskuttaa tämän kustannuksen 6%:n yleiskulun kanssa tilaajalta. Toimittajan tulee hyväksyttää tilaajalla käyttämiensä alihankkijoiden veloitusperusteet ja veloitukseen lisättävät yleiskulut sekä kateprosentit ennen toimeksiannosta tehtävää tilausta tai sopimusta.

Toimeksiantojen suoritusaika
Toimeksiantojen suoritusaika on sovittava etukäteen mahdollisimman hyvissä ajoin tilaajan ja kohteen kiinteistönhoitajan kanssa. Työaika on pääsääntöisesti arkisin 7.00 - 16.00 välillä. Muuna aikana tai kiireellisestä ja päivystysluonteisesta työstä ja sen kustannuksista on aina sovittava erikseen tilaajan kanssa.

Työhön osoitettava henkilöstö
Toimittajan tulee käyttää työtehtävässä sen vaativuuden ja suuruuden edellyttämää työntekijämäärää (esim. työpari ainoastaan tarvittaessa).
Toimittaja vastaa siitä, että toimeksiantojen työntekijät ja työnjohto täyttävät työsuorituksen edellyttämät pätevyysvaatimukset. Palvelun tuottamisessa käytetyn kielen tulee olla suomen kieli.

Tarjoajan on otettava huomioon tarjousta jättäessään, että hankintayksikkö voi hylätä hankinnan
laatuun ja laajuuteen nähden hinnaltaan tai kustannuksiltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen.