Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Kehittämispalvelut pyytää tarjousta Teams –alustaisesta projektioppimisympä-ristöstä.
Hankinta on osa Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän saamaa OKM:n strategiarahoitusta (tilojen ja laitteiden käytön uudistaminen).
Opetuksen lisäksi järjestelmää käytetään Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän toteuttamien hankkeiden seurantaan, jotta voidaan mahdollistaa oman henkilöstön osaamisen kehittäminen hyödyntäen samaa järjestelmää opetuksen kanssa.
Hankinnan vaatimuskriteerit on esitetty erillisessä liit-teessä, alla lyhyesti koottuina:
• Teams yhteistyöalustalla toimiva projektioppimis-ympäristö projektien ja salkunhallintaan (Teams)
• Hanke/projektikohtaisten tiimien automatisoitu luominen (Power Apps, Power Automate)
• Hankesuunnitelman tekeminen, valmiit lomakkeet (Power Apps, Power Automate)
• Aikataulutus (Project for the Web)
• Tehtävien hallinta (Planner, To Do)
• Resurssien hallinta, kustannusten hallinta, ennusteet (Power Apps, Power Automate)
• Projektin ja projektisalkun tilanneraportit (Teams)
• Raporttien laajennettu hallinta (Power BI)
• Tiedonhallinta, tietokannat (Sharepoint, YSAO tietovarasto, M-files)
• Liite: Teknologia-arkkitehtuuri_18.12.2020.pdf
• Liite: Vaatimusmäärittely_18.12.2020.xlsx
• Opetuksen lisäksi järjestelmää käytetään Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän toteuttamien hankkeiden seurantaan, jotta voidaan mahdollistaa oman henkilöstön osaamisen kehittäminen hyödyntäen samaa järjestelmää opetuksen kanssa. Siksi projektinhallintajärjestelmän on sisällettävä:
• Salkkuraportti, josta porautuminen projektikohtaisiin tilanneraportteihin
• Koontinäkymä projektityypeittäin, josta porautuminen projektikohtaisiin tilanneraportteihin
• Projektinäkymä, jossa mahdollisuus muokata projekteja ja siirtyä suoraan projektin Teamsiin/kanavaan
• Hankintojen hallinnan seuranta ja raportointi, sis. näkymä prosessin eri vaiheisiin ja tilannestatukseen
• Projektin seuranta tulee rakentumaan Power Automaten ja koulutuskuntayhtymässä käytössä olevan tietovaraston (talous, opiskelijamäärät, koulutuksen tunnusluvut, työajan seuranta) kautta. Lisäksi huomioidaan yhteensopivuus M-Filesin asianhallinnan ja asiakirjahallinnan kanssa.
Tiedot, tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@ysao.fi