1. Bendrosios nuostatos 1.1. UAB „TETAS“ (įmonės kodas 300513148), Senamiesčio g. 102b, LT-35116 Panevėžys, tel. (8 – 5) 278 2966, faks. . (8 ~ 5) 278 2979 (toliau – pirkėjas), perka transporto valdymo sistemos paslaugą (toliau – Paslauga) ir kviečia Paslaugų tiekėjus (toliau – Tiekėjai) pateikti pasiūlymus šiai Paslaugai užtikrinti.
1.2. Pirkėjas nekompensuoja ir neatsako už Tiekėjo turėtas dalyvavimo konkurse bei pasiūlymų rengimo ir pateikimo pirkėjui išlaidas.
1.3. Pirkimo dokumentai rengiami ir pateikiami lietuvių kalba.
1.4. Pirkėjas turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, bet kuriuo metu iki Paslaugų pirkimo sutarties sudarymo be jokių įsipareigojimų Tiekėjams.
1.5. Pirkėjas turi teise pareikalauti Tiekėjo pagrįsti pasiūlyme nurodytą kainą.
1.6. Pateikdamas savo pasiūlymą Tiekėjas patvirtina, kad susipažino su pirkimo dokumentais ir sutinka su visomis jų nuostatomis.
2. Pirkimo apimtys 2.1. Pirkėjas perka Paslaugą pagal techninius reikalavimus, pateiktus 5 skyriuje (prisegtame faile).
2.2. Paslauga bus perkama pasirašant 3 metų sutartį.
2.3. Sutarties laikotarpiu Tiekėjas neturi teisės keisti Paslaugos įkainio.
2.4. Pateikiant pasiūlymą Tiekėjas turi nurodyti vieno mėnesio nuomos įkainį vienai transporto priemonei.
2.5. Pagal sutartį tiekėjas įsipareigoja nuomotis ne mažiau kaip 50 vnt. įrenginių pagal mėnesinį nuomos įkainį ir ne daugiau kaip 150 vnt. įrenginių transporto priemonėms pagal mėnesinį įkainį.
2.6. Pirkėjui pareikalavus Paslaugos tiekėjas privalo užtikrinti papildomų 50 vnt. įrangos nuomos Paslaugą, tokiomis pat sąlygomis, pasirašant papildomą susitarimą prie sudarytos sutarties.
3. Kaina ir mokėjimo sąlygos 3.1. Tiekėjai į Paslaugos kainą turi įtraukti visas išlaidas (įrangos nuomą, montavimo kaštus, programavimo darbus, sistemos palaikymo paslaugą, sistemos atnaujinimo kaštus, duomenų priėmimo perdavimo kaštus, ir kitas neįvardintas išlaidas būtinas tinkamam paslaugos užtikrinimui), bei mokesčius ir apmokestinimus, mokėtinus pagal galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus.
3.2. Atsiskaitymo tvarka:
3.2.1. Tiekėjas sąskaita pateikia per 3 darbo dienas po ataskaitinio mėnesio pabaigos el. paštu
[email protected]">
[email protected] ;
3.2.2. Pirkėjas įsipareigoja ne vėliau kaip iki kiekvieno kalendorinio mėnesio 30 (trisdešimtos) dienos Tiekėjui sumokėti už per praėjusį kalendorinį mėnesį suteiktas Paslaugas.
3.3.Tiekėjai kainas pasiūlymuose nurodo eurais su Lietuvos Respublikoje galiojančiuose teisės aktuose numatytu PVM dydžiu. Pasikeitus Lietuvos Respublikoje pridėtinės vertės mokesčio įstatymu numatytam PVM tarifui, mokestis mokamas pagal įstatymo nustatytą tarifą be atskiro Sutarties pakeitimo.
4. Paslaugų teikimas ir minimalūs Reikalavimai tiekėjui 4.1 Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo Tiekėjo registravimo dienos (jeigu Tiekėjas vykdė veiklą mažiau kaip 3 metus) yra įvykdęs arba vykdo ne mažiau kaip 2 (dvi) transporto valdymo sistemos diegimo bei palaikymo sutartis.
4.2. Tiekėjas turi pasiūlyti paslaugą veikiančią „Vieno langelio principu“. Tiekėjas teikdamas paslaugas Pirkėjui privalo priskirti atsakinga įmonės darbuotoją kuris užtikrintu sklandų sistemų veikimą ir konsultuotų Pirkėja iškilusias klausimais.
4.3. Tiekėjų pasiūlymai kurie neatitiks 4.1 ir 4.2 punktuose nurodytų minimalių reikalavimų nebus vertinami.
5. Paslaugos Reikalavimai (užduotis) 5.1. Tiekėjo teikiama paslauga turi apimti:
5.1.1. transporto vietos nustatymą;
5.1.2. transporto nuvažiuoto atstumo ir sunaudoto kuro duomenų apdorojimą (automobilyje nesant borto kompiuterio, kuro sąnaudas nustatyti įrenginiais sumontuotais kuro bake);
5.1.3. automatinį kelionės lapų suformavimą;
5.1.4. automatinį duomenų importavimą į sistemą iš Lietuvoje veikiančių kuro kolonėlių tinklų.
5.1.5. zonų (teritorijų) nustatymo galimybę;
5.1.6. transporto atvykimo/išvykimo į nustatytą zona (teritoriją) fiksavimą;
5.1.7. transporto rezervavimo galimybę;
5.1.8. užrezervuoto transporto laiko palyginimą su faktiškai naudotu laiku;
5.1.9. zonos (teritorijos) priskyrimą rezervuojamam transportui;
5.1.10. įvykių sukūrimą, t.y. galimybė informuoti apie draudimo galiojimo termino pabaigą, artėjančia techninės apžiūros datą ir kt;
5.1.11. kėlimo, gręžimo ir kt. įrenginių moto valandų apskaitą statinėje transporto būsenoje;
5.1.12. neribotas vartotojų skaičių;
5.1.13. galimybę nuvažiuotus kilometrus priskirti laiko grupėms;
5.1.14. vartotojų apmokymą naudotis paslauga.
6.Pasiūlymų rengimas, pateikimas ir vertinimas 6.1. Paslauga bus perkama išimtinai tik iš vieno Tiekėjo.
6.2. Pasiūlymai bus vertinami ekonominio naudingumo principu. Vertinimo kriterijai ir formulė pateikiami Priede Nr. 1
6.3 Pasiūlymas pateikiamas laisva forma, kuriame turi būti nurodytas pilnas įmonės pavadinimas, adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas ir kaina.
6.4. Pasiūlyme Tiekėjas maksimaliai detalizuoja teikiamų Paslaugų atitikimą pirkimo užduočiai, bei kitus galimus funkcionalumus, kurie nėra aprašyti pirkimo dokumentuose.
6.5. Teikiant pasiūlymą pateikti 4.1 informacija, su įmonės kuriai buvo suteikta Paslauga kontaktiniais duomenimis.
6.6. Pasiūlymai ir kita korespondencija bei dokumentai pateikiami lietuvių kalba.
6.7. Pasiūlyme turi būti nurodytas jo galiojimo laikas. Tiekėjų pasiūlymai privalo galioti ne trumpiau nei iki 2017 gruodžio 31 d.
6.8. Pasiūlymus Tiekėjas pateikia iki
2017 rugpjūčio 22 d. iki 12:00 val. per https://lt.mercell.com/ sistemą arba el.paštu [email protected]">[email protected] . 7. KONTAKTINIAI ASMENYS 7.1. Dėl techninių klausimų kreiptis: Mantas Baltraitis tel: 8-650 71313 el. paštas
[email protected]">
[email protected] ;
7.2. Dėl klausimų susijusių su pirkimu kreiptis: Edvinas Orlovas; tel: 8-640 49469; el. paštas
[email protected]">
[email protected] .
8. PRIEDAI 8.1. Priedas Nr.1 – Pasiūlymų ekonominio naudingumo vertinimo apskaičiavimas (2 lapai).