KAHVELTÕSTUKI OST
Hankemenetluse liik: Võrgustiku lihthange
1. Hankija
1.1. AS Eesti Raudtee (registrikood 11575838),
http://www.evr.ee
1.2. Toompuiestee 35, 15073 Tallinn, Eesti Vabariik
1.3. Tel: 6 158 766 Faks: 6 158 588, E-post:
hankeosakond@evr.ee
1.4. teeb ettepaneku esitada pakkumusi vastavalt hanketeates (edaspidi HT) ja hankedokumentides (edaspidi HD) esitatud tingimustele.
2. Üldinformatsioon
2.1. Hanke ese: Hanke eesmärk on sõlmida kahveltõstuki ostmine vastavalt tehnilisele kirjeldusele HD Lisa 1
2.2. Riigihangete klassifikaator(id) (CPV) kood: 42415000-8
2.3. Hanke ese on kirjeldatud/tehniline spetsifikatsioon on toodud HD Lisas 1.
2.4. Kaupade tarne tähetaeg on 30.09.2017.
2.5. Tarnetingimus: AS Eesti Raudtee varustusosakond – DDP, Tuisu 1, Tallinn.
2.6. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
2.7. Eduka pakkumuse esitanud pakkuja(te)ga sõlmitakse hankeleping(ud) HD Lisades 6 toodud tingimustel.
3. Pakkujate individuaalsele seisundile esitatavad nõuded ja nende vastavuse tõendamiseks esitatavad dokumendid
3.1. Pakkuja peab olema registreeritud oma asukohamaa äriregistris, kui see tuleneb pakkuja asukohamaa seadustest.
3.1.1. Pakkuja, kes peab oma asukohamaa seaduste kohaselt olema registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva registritunnistuse või kehtiva koopia vastavast registritunnistusest.
3.2. Pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik peab omama pakkuja esindamise õigust.
3.2.1. Pakkuja, kelle pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei oma pakkuja esindamise õigust seadusest tulenevalt (nt juriidilise isiku poolt esitatud pakkumusele kirjutab alla keegi teine kui äriregistri registreerimistunnistusele kantud juhatuse liige, kes omab juriidilise isiku esindamise õigust), esitab volikirja dokumentide allkirjastamiseks (HD Lisa 4 vormil), millega pakkuja volitab pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isikut või isikuid olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama riigihanke pakkumust ning riigihankes osalemise tingimustele vastavuse tõendamiseks esitatavaid dokumente.
3.3. Ühispakkujad peavad nimetama endi seast esindaja pakkumuse esitamiseks ja hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks.
3.3.1. Ühispakkujad esitavad koos nende kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega volikirja(d) ühispakkuja esindamiseks (HD Lisa 5 vormil), millega nimetatakse esindaja pakkumuse esitamiseks ja hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks.
3.4. Pakkuja peab olema nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tuleneva pakkuja enda elu- või asukoha riiklike maksude ning sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustuse hanke avaldamise kuupäeva seisuga.
3.4.1. Pakkuja esitab Maksu- ja Tolliameti või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke avaldamise kuupäeva seisuga (21.04.2017).
3.5. Pakkuja peab olema nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tuleneva pakkuja enda elu- või asukoha kohalike maksude tasumise kohustuse hanke avaldamise kuupäeva seisuga.
3.5.1. Pakkuja esitab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke avaldamise kuupäeva seisuga (21.04.2017). Juhul kui välisriigi pakkuja asukohariigis ei ole kehtestatud kohalikke makse, peab pakkuja esitama kinnituskirja, et tema asukohariigis kohalikud maksud puuduvad. Samuti peab kinnituskirja esitama Eesti Vabariigis resideeruv pakkuja, kelle registreeritud asukoha kohalikus omavalituses pole kohalikke makse kehtestatud.
4. Pakkujate kvalifitseerimise majanduslike ning finantstingimuste miinimumnõuded ja vastavuse tõendamiseks esitatavad dokumendid.
4.1. Pakkuja viimase kolme majandusaasta realiseerimise netokäive peab olema olnud vähemalt 20 000 EUR (käibemaksuta) aastas.
4.1.1. Nõutav dokument Pakkuja esitab väljavõtte pakkuja viimase kolme majandusaasta netokäibe kohta HD Lisa 3 vormil.
5. Pakkumuse vastavaks tunnistamine
5.1. Pakkumuste vastavuse hindamiseks tuleb esitada järgmised dokumendid:
5.1.1. Hankemenetlusel osalemise avaldus HD Lisa 2 vormil;
6. Pakkumuste esitamine ja avamine
6.1. Pakkumuste esitamise koht: Mercell hankekeskkond
6.2. Esitamise tähtpäev 05.05 2017.a. kell 12:00
Pakkumuste avamise koht ja aeg: kuna tegemist on e-menetlusega, toimub pakkumuste avamine Mercell hankekeskkonna vahendusel ning avaistungit hankija kontoris ei korraldata.
7. Nõuded pakkumusele
7.1. Pakkumus tuleb koostada eesti keeles. Kui pakkumus sisaldab dokumente, mille keel erineb pakkumuse esitamise keelest, peab pakkumus olema varustatud eesti keelse tõlkega.
7.2. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.
7.3. Pakkumuse maksumus tuleb väljendada Mercell hankekeskkonna vormil ilma käibemaksuta.
7.4. Mercell hankekeskkonna vahendusel pakkumuse esitamisel tuleb silmas pidada, et failid peavad olema üldtuntud formaatides (.txt, .doc, .rtf., pdf, .xls).
7.5. Pakkumuse hind tuleb esitada eurodes.
7.6. Pakkumus peab olema allkirjastatud pakkuja seadusliku esindaja või tema volitatud isiku poolt.
7.7. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud.
7.8. Allakirjutatud pakkumus peab olema lõplik ega tohi sisaldada parandusi ega täiendusi.
7.9. Pakkumus ei tohi sisaldada hankesse mittepuutuvaid dokumente ega erinevaid reklaamtrükiseid.
7.10. Pakkumuse peab esitama Mercell hankekeskkonna vahendusel.
7.11. Pakkumuse maksumuse erinevuse korral ühikhinna ja kogusumma vahel, mis on saadud ühikhinna korrutamisel hulgaga, loetakse õigeks ühikhind.
7.12. Kui huvitatud isik avastab käesolevas HD-s või HT-s vigu, või jääb midagi arusaamatuks, on tal õigus pöörduda selgituse saamiseks hankija poole Mercell hankekeskkonna vahendusel, kusjuures hankija vastab Mercell hankekeskkonna vahendusel ja küsimused/vastused on nähtavad kõigile hanke juurde registreerunud isikutele.
8. Pakkumuse struktuur
8.1. Kehtiv äriregistri registritunnistus või kehtiv koopia vastavast registritunnistusest.
8.2. Volikiri dokumentide allkirjastamiseks HD Lisa 4 vormil (vajadusel).
8.3. Volikiri ühispakkuja esindamiseks HD Lisa 5 vormil (vajadusel).
8.4. Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta (kindlasti)
8.5. Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta (kindlasti).
8.6. Pakkuja netokäivete info HD Lisa 3 vormil.
8.7. Pakkuja esitab tootjapoolse garantiikirja, milles tootja garanteerib HD Lisas 1 toodud tingimustele vastava toote.
8.8. Hankemenetlusel osalemise avaldus HD Lisa 2 vormil.
9. Pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine
9.1. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid hanketeates või hankedokumendis ning selle lisades esitatud tingimustest.
9.2. Hankija ei aktsepteeri 0,00%-lise / 0,000 eurose ja/või negatiivse maksumusega pakkumusi ja sellisel juhul on pakkumus mittevastav ning lükatakse tagasi.
9.3. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta hanketeates või hankedokumendis ning selle lisades esitatud tingimustele.
9.4. Hankija võib lükata kõik pakkumused tagasi järgmistel juhtudel:
9.4.1. kõigi esitatud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid;
9.4.2. eduka pakkumuse teinud pakkuja keeldub hankelepingu sõlmimisest ja ülejäänud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid.
9.4.3. hankemenetluse toimumise ajal on Hankijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise HD-s esitatud tingimustel või Lepingu sõlmimine etteantud ja hankemenetluse käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu enam Hankija varasematele vajadustele või ootustele;
9.4.4. langeb ära vajadus hanke teostamiseks põhjusel, mis ei sõltu Hankijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb õigusaktide muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest või toimingutest või AS Eesti Raudtee nõukogu poolt arengukava või majandustegevuse suundade muutmisest;
9.4.5. kui esitatakse ainult üks pakkumus;
9.4.6. kui pärast kvalifitseerimist ja/või vastavaks tunnistamist jääb hinnatavaks vaid üks pakkumus;
9.5. Teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse kõikidele pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
9.6. Osadeks jagatud hanke puhul käsitletakse iga osa eraldi hankena ning pakkumuse võib eeldatava maksumuse ületamise korral lükata tagasi iga osa kohta eraldi.
10. Läbirääkimised ja eduka pakkumuse väljaselgitamine
10.1. Vajaduse korral alustab hankija pakkujatega läbirääkimisi, teatades pakkujatele läbirääkimiste aja ja läbiviimise korra. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamist. Läbirääkimiste vajaduse määrab hankija.
10.2. Hankija jätab endale õiguse läbi rääkida hankelepingu projekti, maksumuse ja tähtaegade osas.
10.3. Läbirääkimised protokollitakse ja läbirääkimistel kokkulepitu on hankelepingu täitmisel kohustuslik.
10.4. Eduka pakkumuse valiku aluseks on madalaim hind eurodes käibemaksuta (RHS § 50 lg 3). Kui võrdse madalaima hinnaga pakkumusi on rohkem kui üks, selgitatakse edukas pakkumus liisuheitmise teel. Selleks:
10.4.1. Kutsutakse vastavad võrdsed pakkumused teinud isikud samaaegselt hankija kontorisse (korraldatakse liisuheitmise koosolek).
10.4.2. Pakkujate nimed kirjutatakse väikestele paberitele, volditakse kokku ning pannakse ühesuguse väljanägemisega läbipaistmatusesse kapslitesse.
10.4.3. Kapslid segatakse, et poleks võimalik tuvastada, kelle nimi on missuguses kapslis.
10.4.4. Hankeosakonna töötaja loosib kapslite seast välja eduka pakkuja.
10.4.5. Liisuheitmises kohta koostatakse protokoll, mille allkirjastavad kõik osalejad.
10.4.6. Kui Pakkuja, kes on kutsutud loosimisele, kokkulepitud/määratud ajal kohale ei ilmu, tõlgendatakse tema tegevust kui loobumine teise pakkuja kasuks.
Osalejad aktsepteerivad liisuheitmise tulemusi ning need ei kuulu vaidlustamisele.
11. Hankedokumentide lisad
11.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus,
11.2. Lisa 2 – Hankemenetlusel osalemise avaldus
11.3. Lisa 3 – Andmed netokäibe kohta
11.4. Lisa 4 – Pakkujat esindava isiku volikiri
11.5. Lisa 5 – Ühispakkujate volikiri
11.6. Lisa 6 – Müügilepingu projekt