Direktoratet for økonomistyring (heretter DFØ) gjennomfører anbudskonkurranse med sikte på å inngå avtale med leverandør av skanner med tilhørende programvare.
DFØ het tidligere Senter for statlig økonomistyring (SSØ), men byttet navn 14. november 2011 til Direktoratet for økonomistyring. DFØ har som oppgave å styrke den statlige økonomistyringen og forbedre ressursutnyttelsen på området.
Oppdragsgiver skal inngå avtale med en leverandør for kjøp av skanner(e).
Oppdragsgiver har som formål å gjennomføre kostnadseffektive anskaffelser iht. gjeldende lov- og regelverk. Avtalen skal dekke oppdragsgivers løpende behandling av innkommende papirfakturaer og andre billag til skanning og videredistribusjon til DFØs kunder, til riktig tid og kvalitet.
Dagens rutiner er basert på omfattende manuelle oppgaver, hvor mulighet for feil er stor. Operatør utfører hele prosessen selv, med unntak av poståpning. For detaljer, se pkt 3.3.1. Oppdragsgiver inviterer tilbyderne til å foreslå nye produksjonsrutiner som vil både heve kvalitet og effektivitet.
Tilbyderne kan tilby alternative skannere og antall. Hvis alternative skannere påvirker nye arbeidsrutiner og funksjoner, må dette klart angis.
Antall fakturaer pr. år:Estimert andel av totalt omfang:
Inngående fakturaer/kreditnota/andre mm:850 000
Volum forutsees å øke i årene fremover og løsningen må ta hensyn til dette.