Beskrivelse av anbudet
Ringerike kommune v/ Eiendomsdrift, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av installasjon av varmepumper i hovedbrannstasjon i Ringerike kommune.
Forespurt varmepumper skal fungere som hovedvarmekilde/grunnlast og dekker varmebehovet for stor vognhall og verkstedhall i 1. etasje på hovedbrannstasjon i Ringerike kommune (se vedleggene A og B). Stor vognhall og verkstedhall fyres i dag av vegg-hengte varmevifter, med til sammen en effekt på 92 kW.Varmepumper vil erstatte dagens vegg-hengte varmevifter, men disse beholdes som tilleggs oppvarming (spisslast/backup). Maks. kortvarig effektbehov i kW for oppvarming ved dimensjonert utetemperatur (Tute = - 20 ⁰C) for stor vognhall beregnet til ca. 30 kW og for verkstedhall til ca. 11 kW. Dimensjonerende inne temperatur skal være 20 ⁰C.
Det skal gjennomføres en befaring
på Ringerike hovedbrannstasjon for å sikre oss en riktig varmesystemløsning (varmepumper).
Tilbyderne kan under befaring / før tilbudsfrist gi oss løsningsforslag ift. plassering av varmepumpe ute- og innedeler. Tilbyders løsningsforslag evalueres som eget
tildelingskriterie i konkurransen.
Eksisterende varmesystem oppfyller ikke tilfredsstillende innetemperatur i vinterstid til tross har stort effekt , etter tilbakemeldingen fra de ansatte at temperaturen faller for langt ned. Derfor vi har behov for en varmesystem (varmepumpe løsning) som vil sikre god varmedrift og god besparelse kontra eksisterende fyring. Varmesystemet (varmepumpe) skal tilpasse haller med stor takhøyde, samt vedlikeholdsfritt i forhold til tilstøving etc.
Det skal leveres et komplett varmepumpeanlegg.
Videre vil det inngås serviceavtale
i garantitiden og tilbydere skal levere pris til årlig serviceavtale.
Serviceavtalen skal inneholde antall årlig service på anlegget og komponenter
som skal utføres service på.
Leveransen skal
omfatte prosjektering av ny løsning for luft-til-luft varmepumpe, levering av varmepumper,
montering, igangkjøring og i driftssettelse av varmepumpe(r), innregulering, kvalitetsikring og opplæring. Dette inkluderer
også nødvendige følgearbeider og eventuell prosjektering av disse.
Tilbudt skal
leveres med timepriser til ulike følgearbeider, dvs. timepriser før montør,
service tekniker, ingeniør etc.
Tilbudet skal omfatte: (se vedlegg D for komplett beskrivelse av anbudet)
Kravspesifikasjon: (se vedlegg C for kravspesifikasjon til anlegget)
Felles anbudsbefaring avholdes på Hønefoss brannstasjon tirsdag den 18.02.2013
kl. 1300. Hønefoss brannstasjon har adresse: Dronning Åstas gate 10, 3511 Hønefoss.
Kontakt person: Jamal R. Karim
tlf. 97 49 22 11.
Ringerike kommune tar forbehold om at konkurransen som følge av politiske
beslutninger, endring av eller bortfall av budsjett kan bli redusert i omfang
eller i verste fall bli avlyst.
Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen
gir saklig grunn for det.
Kontrakt for arbeidene inngås etter NS 8406 - forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. Overskridelse av oppgitt dato for ferdigstillelse vil kunne medføre dagbøter.
Innlevering av tilbudet;
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, www.mercell.no,
innen tilbudsfristen. Tilbudet skal undertegnes elektronisk(elektronisk signatur) av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren.
Har du noen spørsmål vedrørende dette anbudet, må disse stilles i
kommunikasjonsmodulen i Mercell. Dette fordi all kommunikasjon skal loggføres.
Er du ikke bruker hos Mercell, eller du har spørsmål knyttet til funksjonalitet
i verktøyet, eller hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell
Support: support@mercell.com tlf +47 21 01 88 60.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp. Skulle det
komme tilleggsinformasjon fra innkjøper som fører til at du ønsker endre
tilbudet ditt før fristen utgår, kan du gå inn å åpne tilbudet, gjøre
eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår.
For komplett beskrivelse - se vedlegg D beskrivelse av anbudet