Anskaffelsen gjelder administrasjon av oppdragsgiver bilpark, herunder egeneide biler (ca. 80 stk).
Anskaffelsen gjelder også leasing av nye biler innen forskjellige grupper i avtaleperioden. I tillegg til dette må leverandør administrere en database på øvrige registrerte kjøretøy (traktor, tilhengere, båter, gravemaskiner o.l).
Kommunen ønsker tilbud på biladministrasjonstjenester og eksempeltrilbud på enkelte utvalgte biltyper i henhold til beskrivelsene i bilag 2 og 3 i dette konkurransegrunnlaget.
Ved spesifisering av kommunens krav, ønsker og behov etter finansierings- og administrasjonstjenester har kommunen tatt utgangspunkt i behovet for profesjonell, bilrelatert bistand og ønskede serviceleveranser.
Tilbyende leverandør skal i tilbudsbrevet beskrive hvilket renteprinsipp rentebetingelser som tilbys ved leasingfinansiering, hvilke administrasjonstjenester som ikke tilbys (jfr. Kravspesifikasjon for levering av biladministrasjonstjenester) og til hvilken pris som tilbys for administrasjonsløsningen (administrasjonshonorar pr. bil pr. mnd.).Det forutsettes at administrasjonshonoraret for leasede og kommunalt eide biler er idenstiske.
Kommunen ønsker primært å forholde seg til én leverandør, og under ellers like tilbudsvilkår vil dette bli bestemmende for leverandørvalget.
Tildeling av kontrakter (enkeltavrop/bestillinger i avtaleperioden) skal foretas på grunnlag av vilkårene som er fastsatt i rammeavtalen.