Det skal etableres en dynamisk innkjøpsordning (Dynamic Purchasing System) for kjøp av IKT-utstyr i større omfang, nærmere bestemt enkeltkjøp med verdi over NOK 100 000,- eks mva.
Innkjøpsordningen skal dekke følgende produktgrupper:
· Stasjonære og bærbare PC'er
· Skjermer og annet tilleggsutstyr
· Tjenester knyttet til leveransen (installasjonstjenester og garanti/reparasjon)
· Mobiltelefoner med tilleggsutstyr
· Nettbrett med tilleggsutstyr
En dynamisk innkjøpsordning er en fullelektronisk innkjøpsprosess som skal være åpen for alle leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene og som har levert tilbud etter dette konkurransegrunnlaget. Tilbudene som skal leveres, skiller seg fra ordinære tilbud ved at de bare er veiledende, og blir benyttet til å kontrollere om leverandøren oppfyller alle kvalifikasjonskrav og har mulighet til å tilby relevante produkter.
Oppdragsgiver vil ved behov kunngjøre konkurranser på spesifikke leveranser gjennom konkurransegjennomføringsverktøyet Mercell, og alle kvalifiserte leverandører blir da invitert til å gi tilbud.