NRK har besluttet å ta i bruk et nytt HR-system som skal erstatte dagens lønns- og personaldatasystem med undersystem. Nytt system skal sikre en ny og standardisert arbeidsflyt i hele NRK.
Det er et mål at systemet skal effektivisere HR-prosessene ved blant annet selvregistrering, elektronisk saksflyt, helhetlig rapportering og tilrettelegge for effektivisering av lederoppgaver gjennom styring av informasjon og arbeidsflyt.
Et nytt HR system skal sikre at alle ansatte får riktig lønn til riktig tid. NRK utbetaler hver måned lønn til ca. 4.500 medarbeidere som sammen med honorarutbetalinger til medvirkende og rettighetshavere, medfører årlig behandling av lønns- og trekkoppgaver til ca. 9.500 personer.
Følgende prosesser skal dekkes i ny systemløsning for lønn og personaladministrasjon:
· Ansettelse, endring og opphør av ansettelsesforholdet
· Lønn og annen godtgjøring
· Fraværshåndtering
· Planlegging av ressurser og arbeidstid
· Registrering av arbeidsoppgaver, arbeidstid og fravær
· Rapportering
· Rapportering til myndigheter og øvrige eksterne registre
· Rekruttering
· Kompetanseregistrering
Prosessene over utgjør de viktigste delene av det nye systemet som skal settes i drift. Det stilles krav til at ny løsning også må kunne ivareta og støtte det strategiske HR- arbeidet og NRK ber om opsjoner på moduler på dette.
Det er ikke tatt stilling til om nytt system skal kjøpes eller leies.