Helsingør Kommune udbyder rengøring på ca. 75 % af kommunens skoler og institutioner samt administrative bygninger etc. I alt ca. 100 lokaliteter. Rengøringen af den resterende del vil pr. 1.1.2013 varetages af Helsingør Kommunes egen rengøringsafdeling.
Opgaven udbydes i 3 delaftaler/områder:
Delaftale/område 1: Helsingør/Espergærde, ca. 43.000 m2 fordelt på ca. 43 lokaliteter.
Delaftale/område 2: Helsingør/Kvistgård/Espergærde/Snekkersten, ca. 35.000 m2 fordelt på ca. 33 lokaliteter.
Delaftale/område 3: Helsingør/Ålsgårde/Hornbæk, ca. 46.000 m2 fordelt på ca. 37 lokaliteter.
Der vil være forskudt kontraktstart mellem områderne samt forskudt opstart inden for delområdet, jf. udbudsbekendtgørelsens Bilag B.
Udbuddet gennemføres i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet), jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud dvs. at udbudsprocessen gennemføres i to faser - en prækvalifikationsfase og en tildelingfase. I prækvalifikationsfasen bliver den enkelte ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave vurderet, jf. Udvælgelseskriterierne.
Der vil blive prækvalificeret 5 virksomheder pr. delaftale. Det skal fremgå af virksomhedens ansøgning hvilke områder (delaftaler), der ansøges om prækvalifikation til.
Helsingør Kommune anvender Mercell Sourcing Service som elektronisk udbudsværktøj. Materialet vedr. udbuddet vil derfor alene være tilgængeligt på internetsiden