Generel beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører administration af almene ældre- og plejeboliger under Social og Sundhed, Roskilde Kommune (udbyder). Se oversigt over boligerne i tabel 1.
Udbyders fremtidige administrationsaftaler
Administrationsaftalen forudsættes indgået med én virksomhed i form af en eneleverandøraftale.
Valg af leverandør (aftalehaver) er ikke afsluttet, før administrationsaftale er underskrevet af begge parter.
Aftalen er gældende fra den 1. januar 2011 til den 31. december 2012.
Roskilde Kommune kan forlænge aftalen to gange med en aftaleperiode på 12 mdr. pr. forlængelse.Der er et gensidigt opsigelsesvarsel på 6 mdr.
Aftaleperiode samt eventuelle optioner på aftaleforlængelse fremgår også af udbudsmaterialets bilag 3 Administrationsaftale.
1.4 Boligernes placering og antal
Adresse Lejemål
(almene ældreboliger)
Rosenhaven, Rosenhaven 1-19 og 2-6, 4040 Jyllinge 13
Kalvefolden, Kalvefolden 1-12, 4000 Roskilde 12
Bryggerbakken, Bryggerbakken 1-6, 4040 Jyllinge 6
Perlen, Nyvej 42-64, 4621 Gadstrup 12
(almene plejeboliger)
Kastanjehaven, 4040 Jyllinge 28
Sct. Jørgensbjerg, Møllehusvej 118, 4000 Roskilde 47
Kristiansminde, Margrethekær 4-12, 4000 Roskilde 100
Trekroner*, bygges 2011-13 155
Tabel 1. Oversigt over almene ældre- og plejeboliger under Social og Sundhed, Roskilde Kommune
*Plejecenter Trekroner – 155 boliger forventes færdige til indflytning 1. januar 2013
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/25742833.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du først oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Roskilde Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Roskilde Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar.
Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk – fremsendes normalt indenfor 3 arbejdsdage.
3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til [email protected] eller ring på 63 13 37 00.
Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service.
Tilbud modtaget på andre måder end gennem Mercell vil ikke blive taget med i vurderingen