Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja.
Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä selvitetään markkinoilla olevaa tarjontaa työasematuotteisiin liittyen. Tietopyynnön avulla ja myöhemmin markkinavuoropuhelutilaisuuksissa halutaan vaihtaa ajatuksia ajatellusta sopimusmallista, tulevista sopimusehdoista ja sopimuspohjista, saatavilla olevasta laitevalikoimasta mahdollisine palveluineen, kustannussäästöjen tavoista sekä vastuullisuudesta. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta.
Istekki Oy tulee oman tarpeensa lisäksi tarjoamaan hankinnan kohdetta palveluna asiakasomistajilleen, joita ovat mm. hyvinvointialueet.
Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun edetessä.
Tietopyyntöasiakirjassa on kuvattu tarkemmat tarpeet sekä kerrottu, mihin asioihin tietopyyntövastauksessa tulee ottaa kantaa.
Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 7.2.2025 klo 12.00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen
[email protected]. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti.
Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 3-5 yritystä noin kahden tunnin tapaamiseen, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken jonakin seuraavista ajankohdista:
* ma 24.2.2025 klo 9–11
* ti 25.2.2025 klo 14–16
* ke 26.2.2025 klo 13–15
* to 27.2.2025 klo 12–14
* pe 28.2.2025 klo 12–14
Tarjouspalvelu luo automaattisesti määräajat kysymysten jätölle ja tietopyyntöön vastaamiselle. Kyseisten määräaikojen sijaan noudatetaan tietopyyntöasiakirjan määräaikoja. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä.