Hankinnan kohteena on Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n ja sen konserniin kuuluvien yhtiöiden lakisääteinen tilintarkastus ja konsernin CSRD:n mukaisen kestävyysraportoinnin varmennus tilikaudesta 2025 alkaen sekä niitä täydentävät lisäpalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset on esitetty liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu. Hankintayksikkö luovuttaa asiakirjan allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Asiakirjapyyntö ja allekirjoitettu salassapitositoumus toimitetaan Hankintayksikölle sähköpostin liitteenä osoitteeseen:
[email protected] otsikolla: "Tilintarkastus- ja CSRD-varmennuspalvelut - hankinta-asiakirjapyyntö ". Lähetettävä salassapitositoumus on saatavilla tarjouspyynnön liitteenä 13 Tarjouspalvelu -portaalissa. Salassapitositoumuksen sähköpostitse palauttaneelle toimitetaan seuraava hankintaan liittyvä asiakirja, joka ei ole Tarjouspalvelussa saatavilla: Liite 4 Taustatietoja konsernin tilintarkastuksen toteutuksesta sekä taloustietoja LUOTTAMUKSELLINEN.
Pyydämme kiinnostuneita tarjoajia huomioimaan erityisesti tarjouskilpailussa mukana olevan laatuarviointikriteerin "Asiantuntijoiden haastattelu ", johon tarjoajan tulee varautua jättäessään tarjouksen. Ohjeistus haastattelusta ja sen pisteytyksestä sisältyy tarjouspyynnön liitteeseen 5 Laatuvertailu - Asiantuntijoiden haastattelu. Haastattelut pyritään järjestämään 24.2.2025 klo 12:00 - 26.2.2025 klo 17:00 välisenä aikana. Tarjoaja voi esittää toiveen tietystä ajankohdasta em. ajalla, mutta toiveen toteutumista ei voida taata. Haastatteluun varataan aikaa noin tunti. Tarjoaja voi varata itselleen haastatteluajan mainituilta päiviltä viimeistään 21.2.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostitse
[email protected] antamalla kaksi vaihtoehtoista haastatteluaikaehdotusta. Kaikki tarjoajat haastatellaan. Haastatteluista tehdään muistiinpanot, joiden laadullinen arviointi toteutetaan vasta sen jälkeen, kun hankintayksikkö on ensin tarkastanut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimusten täyttymisen.