Hå kommune skal inngå en 2-årig rammeavtale med opsjonsmulighet på 1 + 1 år, for levering av matvarer til mindre enheter i kommunen som flere barnehager, enkelte skolekjøkken, enheter innen omsorg, administrasjonen med flere.
Kontrakten er delt opp i 6 delkontrakter (geografiske soner). Det er mulig å gi tilbud på alle 6 delkontraktene, men oppdragsgiver vil maksimalt tildele 3 delkontrakter per leverandør. Kriteriene for vurderingen av hvilke delkontrakter som skal tildeles hvilke leverandører blir som følger:
Delkontraktene vil bli evaluert etter størrelse (basert på estimert årsforbruk), den største først, i denne rekkefølgen:
- Nærbø
- Varhaug
- Vigrestad
- Sirevåg
- Ogna
- Brusand
Dersom en leverandør kunne vunnet flere kontrakter enn det maksimale antallet, vil denne leverandøren da sikre seg de tre delkontraktene med størst verdi som denne leverandøren kunne vunnet.
Dersom en av sonene ikke får noen tilbud, vil Oppdragsgiver kunne gå i dialog med vinner av tilgrensende sone.