Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne julkisten hankintojen konsultoinnista (asiantuntijapalveluista), pois lukien hankintajuridinen konsultointi, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on puitejärjestely, jonka kautta tilataan konsultointia tarvittaessa ja siltä osin kuin sitä ei tilata hankintayksikön sidosyksiköiltä tai muun sopimuksen perusteella. Näin ollen hankinnan ennakoitu arvo on ns. karkea arvio ja konsultoinnin tarve voi vuosittain vaihdella merkittävästikin.
Sopimuskumppaneiksi valitaan 3-5 tarjoajaa jokaiseen osakokonaisuuteen. Jokaisella tarjoajalla voi olla yksi tai useampi konsultti (asiantuntija). Jos tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen samaan osakokonaisuuteen, valitaan niistä se, joka on saanut vertailussa eniten pisteitä yhteensä. Tarjoaja ymmärtää tarjouksen antaessaan, että tarjoaja ei välttämättä saa sopimuskaudella ollenkaan tilauksia.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on osakokonaisuuksittain (osa-alueittain) seuraava:
1) noin 0 - 50 000 euroa
2) noin 0 - 50 000 euroa
3) noin 0 - 25 000 euroa
4) noin 0 - 25 000 euroa
Puitejärjestelyn enimmäisarvo on osakokonaisuuksissa 1-2 400 000 euroa ja osakokonaisuuksissa 3-4 200 000 euroa eli yhteensä 1,2 miljoonaa euroa (enimmäisarvossa on varauduttu mahdollisiin optioihin). Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
HUOM!
Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla
www.hameenlinna.fi/hankinnat/.Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnan tavoitteena on puitejärjestely, jolla helpotetaan julkisten hankintojen konsultoinnin hankkimista ja tilaamista. Tavoitteena on myös riittävä määrä konsultteja, jotka ovat oman alansa huippuosaajia.