Dette udbud udføres af Køge Kommune på vegne af Indkøbsfællesskabet for kommunerne i Region Sjælland. (i det følgende kaldet udbyder) Køge Kommune er tovholder for den udbudte opgave og varetager kontakten med tilbudsgiverne i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet. Efter udbuddets afslutning og aftaleunderskrivelse, handler de i udbuddet deltagende kommuner med de valgte leverandører som selvstændige juridiske parter. Indkøbsfællesskabet består af følgende 17 kommuner med tilsammen omkring 820.000 indbyggere.
Under delaftale 7 udbydes motorik, sports- og idrætsudstyr, der er defineret som et bredt sortiment af ikke fastnaglede produkter, som er konstrueret eller bestemt til sports-, trænings- og idrætsaktiviteter samt rekvisitter til fysisk og motorisk aktivitet og bevægelse til aldersgrupperne: 0-6 år samt 6 år og opefter.
Det drejer sig både om indendørs- og udendørs redskaber, til forskellige institutioner, skoler, haller, svømmehaller, boldbaner mv.
Udbuddet er afgrænset fra udendørs anlæg og parkmøbler, fastnaglet sports- og idrætsudstyr samt legetøj. Undtaget fra delaftalen er ældresektoren, genoptræningscentre og sundhedsklinikker, der ikke forpligter sig til at handle på denne aftale, hvis behov ikke kan opfyldes af leverandøren.
Udbyder ønsker tilbud på motorik-, sports- og idrætsudstyr med udgangspunkt i de produkter og varegrupper, som er opstillet i tilbudslisten i MSS. Tilbudslisten indeholder en del af de produkter, der efterspørges. Der vil i aftaleperioden forekomme efterspørgsel af beslægtede produkter udover tilbudslisten.
Tilbudsgiver skal kunne tilbyde et bredt og varieret sortiment, som er alsidigt i forhold til aldersgruppen nævnt ovenfor. Tilbudsgivers sortimentsbredde skal dokumenteres ved fremsendelse af varekatalog.
Der udvælges 3-5 leverandører på denne obligatoriske rammeaftale pr. delaftale.
Procedure:
For at deltage i denne delaftale på Motorik-, sports og idrætsudstyr indsættes dette link i din internet browser:
Delaftale 7 - Motorik-, sports og idrætsudstyr - http://permalink.mercell.com/23523083.aspx
Samtidig med denne delaftale afvikles 6 andre - tilmeld dig på hvert delaftale ved at klikke på nedenstående link:
Delaftale 1 - Hobby- og formningsartikler - http://permalink.mercell.com/23491728.aspx
Delaftale 2 - Legetøj (inde og ude) - http://permalink.mercell.com/23513479.aspx
Delaftale 3 - Børneinstitutionsmøbler - http://permalink.mercell.com/23521611.aspx
Delaftale 4 - Legepladser og legepladsredskaber - http://permalink.mercell.com/23522531.aspx
Delaftale 5 - Sports/idrætsanlæg og baner - http://permalink.mercell.com/23522653.aspx
Delaftale 6 - Fitnessredskaber til udendørs brug - http://permalink.mercell.com/23522784.aspx
Det er nødvendigt at tilmelde sig hver enkelt opgave, som man ønsker at deltage i. Den generelle procedure for alle opgaver er ens.
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du først godkendes og oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til udbyder samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra udbyder afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar.
Alle dokumenter i tilbuddet skal uploades og sendes via MSS inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for tilbudsgiver. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk. 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til [email protected] eller ring på 63 13 37 00.
Al kommunikation med udbyder skal foregå igennem MSS.