Haaga-Helia hankkii ostolaskujärjestelmän, jolla vastaanotetaan ostolaskuja, ne käsitellään (asiatarkastus, tiliöinti ja hyväksyntä) ja siirretään kirjanpito-ohjelmaan kirjanpitoa ja maksatusta varten. Ohjelmisto ja sitä koskevat palvelut hankitaan kokonaisratkaisuna SaaS-palveluna ("Palvelut"). Palvelut on tarkoitus ottaa käyttöön syksyllä 2024.
Palveluntuottaja toteuttaa Palveluiden käyttöönoton sisältäen käyttöönoton suunnittelun, käyttöönoton projektityöt, integraatioiden toteutuksen, testauksen ja käyttäjäkoulutukset. Käyttöönotto hinnoitellaan kiinteästi.
Palveluntuottaja veloittaa palvelusta ja sen SLA:n mukaisista tuki- ja ylläpitopalveluista hintaliitteen mukaisen kuukausimaksun. Mahdolliset käyttäjä- ja pääkäyttäjäkohtaiset käyttömaksut määritellään hintaliitteessä.
Lisäksi tilaaja voi hankkia käyttöönoton hyväksymisen jälkeen lisäkoulutusta sekä palvelun kuukausimaksuun sisältymätöntä tukea esimerkiksi sellaisten ohjelmiston ominaisuuksien käyttöönottoon liittyvissä kysymyksissä, joita tilaaja ei vielä käytä.
Palveluntuottaja toteuttaa Tilaajan edellyttäessä muut tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kuvaus kuvatut Ohjelmiston integraatiot muihin Tilaajan järjestelmiin hintaliitteen mukaisin hinnoin.
Ohjelmistopalvelusopimus on voimassa määräaikaisena 36 kuukautta minkä jälkeen Ohjelmistopalvelusopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tarkemmat ehdot ja irtisanomisajat on määritelty sopimuksessa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.