I henhold til EU's udbudsdirektiv, er der pligt til at udbyde kontorartikler, når indkøbsvolumen pr. år overstiger den tilladte tærskelværdi for vareindkøb.
Københavns kommune har valgt at gennemføre udbudet som et offentligt udbud efter reglerne i EU’s udbudsdirektiv.
Københavns kommune har besluttet at effektivisere kommunens indkøb af kontorartikler. Effektiviseringen medfører at indkøbet for kommunen standardiseres og koordineres.
Københavns kommune skønnes uden forbindende at anvende ca. 13 mio. kr. årligt på indkøb af kontorartikler.
Københavns Kommune ønsker at indgå aftale med 1 leverandører vedr. levering af kontorartikler.
Udbuddet omfatter kontorartikler, som i nærværende udbud defineres som værende alene de varer der er oplistet under fanen "Produkter" i Mercell, hvor de udbudte varer nærmere beskrives. Det er alene disse varer, som omfattes af nærværende udbud af kontorartikler.
Sortimentet er opdelt i følgende kategorier;
- Prisbevidst begrænset sortiment
- Øvrigt begrænset sortiment
Ad 1. ”Prisbevidst begrænset sortiment” består alene af de produkter angivet under kategorien ”Prisbevidst begrænset sortiment” under fanebladet "Produkter" i Mercell. Det er Københavns kommunes hensigt, at disse produkter skal tilbydes til optimale priser. Produkterne i denne kategori udgør hovedparten af de kontorartikler, der indkøbes i Københavns kommune.
Ad 2. ”Øvrigt begrænset sortiment” består alene af de produkter oplistet i kategorien ”Øvrigt begrænset sortiment” under fanebladet ”Produkter” i Mercell.
Der ønskes en totalleverandøraftale mellem Københavns kommune og én leverandør, der kan levere samtlige ydelser i nærværende udbud. Der skal derfor bydes på samtlige varelinier under fanebladet ”Produkter” i Mercell, for at tilbuddet anses som konditionsmæssigt.
Procedure
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din Internet browser:
http://permalink.mercell.com/23032601.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Herefter modtager du login koder og kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til ordregiver samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem ligesom svar fra ordregiver afgives herigennem.
Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service og er omkostningsfrit for tilbudsgiver.
3 dage før tilbudsfristen udløber, vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail.
Digital signatur:
Bemærk at der kan anvendes digital signatur til afsendelse af tilbuddet. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk.
Spørgsmål og support:
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til [email protected] eller ved opkald på 63 13 37 00.