Hansel Oy:n tavoitteena on perustaa dynaaminen hankintajärjestelmä, jonka kohteena on toimitilojen käyttäjäpalvelut ja niihin liittyvien asiakkaan määrittelemien täydentävien tai erillisten lisäpalveluiden tuottaminen osallistumispyynnössä määritellyillä ehdoilla asiakkaille asiakkaan tiloissa tai asiakkaan määrittelemässä kohteessa. Toimitilojen käyttäjäpalvelut voidaan räätälöidä toimintaympäristöön vain seuraavina kokonaisuuksina: 1. Siivous- ja turvallisuuspalvelut. 2. Siivouspalvelut ja ateriapalveluiden avustavat tehtävät. Siivouspalvelut sisältävät: – ylläpito- ja perussiivoukset – erikseen tilattavat lisäpalvelut – siivoustehtävään liittyvien tarvittavien tavaroiden ja palvelujen hankinnan ja jakelun (kuten saniteettitarvikkeiden ja astianpesuaineiden hankinta ja tarviketäydennykset) – erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivoukset, kuten tilamuutoksista aiheutuvat siivoustyöt – siivouspalveluihin välittömästi liittyvien ja/tai prosessia tukevien lisäpalvelujen hankinnat, kuten vaihtomattopalvelu, asiakkaan omien ovimattojen huoltopalvelu, keräyspaperin kuljetus jätteiden keräilypisteeseen, tietosuoja-aineiston käsittely ja hävittäminen vaatimusten mukaisesti, viherkasvien hoitopalvelu, välipala-/juoma-automaattien hoitopalvelu, liinavaate- ja pyykkihuoltopalvelu mm. työvaatteiden ja virka-asujen pesulaan lähettäminen – muut erikseen tilattavat pienehköt lisäpalvelut. Turvallisuuspalveluita voivat olla mm.: – aula-, vastaanotto, virastotuki- ja vahtimestaripalvelut – turvallisuuden ja järjestyksen ylläpito – paikallis- tai piirivartiointi – turvatarkastus. Ateriapalveluiden avustavia tehtäviä voivat olla mm.: – ruoan esillepano ja jakelu – astiahuolto – pienet jakelukeittiön tehtävät. Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin hankinnasta kiinnostuneilla tarjoajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua osallistumispyynnöstä. Ennakkotietoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Ennakkotietoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Kaikki tässä ennakkotietoilmoituksessa esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa-antavia ennakkotietoja. Ennakkotietoilmoitus ei sido minkäänlaiseen ratkaisuun.
Markkinavuoropuhelu
Hankintayksikkö tulee tarjoamaan hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille mahdollisuuden osallistumispyynnön luonnosmateriaalin kirjalliseen kommentointiin sähköpostin välityksellä. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden kutsua markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita tarjoajia tapaamiseen. Tarjouspyyntömateriaaliluonnosten kirjalliset kommentointikierrokset ovat alustavasti suunniteltu järjestettäväksi alkuvuodesta 2021. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen päättyy 8.1.2021. Lähetämme markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille lisätietoa kilpailutuksesta. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta.
Ilmoittautuminen
Pyydämme kilpailutuksesta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan kilpailutusta koskevaan markkinavuoropuheluun vastaamalla oheiseen kyselyyn:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=HLUTMTjJmkOp7gLuXcDDgjC6IlNmwOpIlp0-BvH_d2dUREpDMFNKM0g0U1o3Slg3SjlTRDlNRlg3MS4u