2. PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANA UN NOFORMĒŠANA
2.1. (1) Piedāvājumi Iepirkumā iesniedzami ar aprēķinu, lai Pasūtītājs faktiski tos saņemtu līdz 2020.gada 26.oktobrim, plkst. 16.00
(2) Piedāvājumu, kas tiks iesniegts pēc minētā termiņa, Pasūtītājs būs tiesīgs neizskatīt un nosūtīs atpakaļ adresātam.
2.2. (1) Iepirkumā pretendents var iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu.
2.3. Piedāvājumu iesniegšanas veidi (iesniedz vienā no veidiem):
1) nosūtot pa pastu Pasūtītājam uz adresi: Katoļu iela 2b, Jelgava, LV-3001;
2) iesniedzot personīgi (vai ar kurjera starpniecību) Pasūtītāja birojā: Katoļu iela 2b, Jelgavā, LV-3001, 213. vai 213b kabinetā.
3) nosūtot uz Pasūtītāja e-pastu: [email protected] , piedāvājumu parakstot ar drošu elektronisko parakstu, kurš satur laika zīmogu.
2.4. (1) Jebkura noformējuma veida (2.5.punkts) piedāvājumus uzaicinātais pretendents var iesniegt bez iepakojuma vai iepakojumā.
(2) Ja piedāvājums tiek iesniegts iepakojumā, uz tā jānorāda:
1) Pasūtītāja nosaukumu un adresi: „Zemgales plānošanas reģionam, Katoļu ielā 2b, Jelgavā, LV-3001, Latvijas Republikā”;
2) uzraksts „Pakalpojumu sniedzēju izvēles procedūra “Animācijas filmas izveide par Zemgales dižajām personībām” ”;
3) pretendenta firmu (nosaukumu), pasta adresi.
2.5. Piedāvājums jāiesniedz vienā no sekojošiem noformēšanas veidiem:
1) 1 (viens) eksemplārs drukātā formā (oriģināls) + vienu kopiju, kas ierakstīta datu nesējā (flash memory jeb zibatmiņa) ;
2) 1 (viens) eksemplārs elektroniskā dokumenta formā (doc formātā), kurš parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu, uz elektroniskā datu nesēja (Flash memory jeb zibatmiņa).
2.6. Piedāvājumam jābūt noformētam datorsalikumā. Piedāvājumu paraksta pretendents (fiziska persona) vai pretendenta (juridiskas personas vai personu apvienības) pārstāvošais likumiskais vai pilnvarotais (pievieno pilnvaru) pārstāvis.
2.7. Piedāvājumu un tajā ietvertos dokumentus vai dokumentu kopijas pretendentam jānoformē saskaņā ar Latvijas Republikas Dokumentu juridiskā spēka likumu un LR Ministru kabineta (turpmāk – LR MK) 2018.gada 4.septembra noteikumiem Nr.558„Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Pretendentam jāievēro LR Elektronisko dokumentu likums un LR MK 2005.gada 28.jūnija noteikumi Nr.473 ”Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām”. Bez tam, noformējot dokumentus, jāievēro šī nolikuma noteikumi.
2.8. Piedāvājuma dokumenti jāsagatavo latviešu valodā.
2.9. Ja piedāvājumu sagatavo drukātā formā :
1) iesniegtajiem piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez neatrunātiem labojumiem; labojumu veikšana nav pieļaujama finanšu piedāvājumā, pretendenta norādītajos termiņos līguma izpildei (pasūtījumu apstrādei), izņemot gadījumus, kad Pasūtītājs aicina pretendentu uzlabot savu piedāvājumu.
2) pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja piedāvājuma visi dokumenti ir cauršūti (cauraukloti).
2.10. Ja piedāvājumu sagatavo elektroniskā formā:
1) piedāvājumā ietvertie dokumenti jāparaksta kopā kā viena datne, pievienojot drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu;
2) piedāvājums jāveido secīgi un pārskatāmi, lai tas būtu viegli uztverams un lasāms.
2.11. Pretendents līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs grozīt, papildināt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Paziņojums par grozījumiem piedāvājumā sagatavojams, noformējams un iesniedzams tāpat kā piedāvājums (atbilstoši Noteikumu prasībām) un uz tā ir jābūt norādei, ka tie ir sākotnējā piedāvājuma grozījumi.