Anskaffelsen omfatter i hovedsak to deler:
- Regelmessig renhold
- Tilleggstjenester bestående av hovedrengjøring, møbel- og tepperens, vask og rens av gardiner, skuring/polishbehandling (boning) og vinduspuss.
Anskaffelse av renholdstjenester omfatter ca 4 300 m2.
Lokasjoner det skal anskaffes renhold til:
- Politiets Fellestjenester Jaren
Mer informasjon om anskaffelsen er tatt inn i Vedlegg A Kravspesifikasjon.
Avtalen for renholdstjenester vil ha en varighet på 2 (to) år etter undertegnelse av kontrakt, med mulighet for 1 (ett) år + 1 (ett) års forlengelse. Dersom Oppdragsgiver ønsker å utløse opsjon, skal de varsle leverandør skriftlig senest tre måneder før avtaleperiodens utløp. Dersom dette ikke gjøres, utløper avtalen uten forutgående oppsigelse.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell portalen,
www.mercell.no innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.)
Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 21 01 88 60 eller
på e-post til: support@mercell.com.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp, f.eks. minimum 1 time før tilbudsfristens utløp.
Skulle det komme tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før tilbudsfristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Du vil under innlevering av tilbudet bli bedt om en elektronisk signatur for å bekrefte at det er aktuell tilbyder som har sendt inn tilbudet. Elektronisk signatur kan dere skaffe på
www.commfides.com, www.buypass.no eller www.bankid.no.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
Elektronisk signatur utenfor Norge:
Vi gjør oppmerksom på at Mercell portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark:
Sverige: Svensk Bank ID, Nordea
Danmark: Nem ID, TDC/OCESInnen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (http://unizeto.eu/) gjennom en avtale med DIFI og EU prosjektet PEPPOL (www.peppol.eu). Dette støtter de aller fleste X.509 sertifikater men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.
Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig
(i god tid før tilbudsfrist). Test funksjonaliteten ligger i påmeldings / tilbudsinnleveringsstegene.