Planuojami viešieji pirkimai 2020 m.

Sužinokite, kokius skelbiamus ir neskelbiamus pirkimus 2020 m. planuoja atlikti perkančiosios organizacijos

El. paštu gausite tik aktualius pirkimus

Pateiksime tik Jums reikiamus planuojamus pirkimus. CVP IS juos išsifiltruoti sudėtinga.

Pasiruošimas pirkimams

Anksčiau sužinosite apie CVP IS skelbiamus pirkimus, būsite jiems pasiruošę

Planavimas

Jau metų pradžioje žinosite potencialius užsakovus. Planuosite savo laiką ir įmonės resursus

Daugiau pirkimų

Sužinosite apie daugiau pirkimų (neskelbiami pirkimai, apklausos)

IŠBANDYKITE MERCELL 7 DIENAS NEMOKAMAI

Sužinokite apie pirkimus anksčiau nei Jūsų konkurentai

Planuojami viešieji pirkimai 2020 m.

Perkančiosios organizacijos jau skelbia savo 2020 m. planus.

Sausio - balandžio mėn. šių pranešimų bus paskelbta daugiau nei 30 tūkst. Rekomenduojame jau dabar aktyviai dirbti siekiant kuo geriau išnaudoti informaciją. 

Planuojami viešieji pirkimai nurodo:

  • Kada planuojama pirkti nurodytas prekes ar paslaugas;
  • Kokiu būdu planuojama pirkimas bus paskelbtas (pvz.: mažos vertės neskelbiamas pirkimas);
  • Pirkimo vertė (eurais, be pridėtinės vertės mokesčio arba vnt.);
  • Atsakingo asmens kontaktinė informacija.

Registruokitės ir nepraleiskite informacijos apie organizacijų ateities planus.


 

10 PATARIMŲ, KAIP IŠNAUDOTI PLANUOJAMŲ PIRKIMŲ INFORMACIJĄ

1. Analizė

Analizuodami planus pažinsite potencialių pirkėjų ratą. Taip pat įvertinsite, ar atsirado naujų užsakovų bei matysite rinkos situaciją. Viešųjų pirkimų planai padės susidaryti potencialių pirkėjų sąrašus pagal planuojamų pirkimų dydį ir svarbą. Galėsite ruošti savo prekių ar paslaugų asortimentą pagal rinkos poreikį.

2. Skambinimo sąrašas

Jūsų vadybininkams nereikės internete ieškoti potencialių užsakovų, nes jau turėsite tikslų sąrašą, su kuo kontaktuoti dėl prekių ar paslaugų. Esant poreikiui – Mercell darbuotojai gali paruošti pirkimų planų suvestines „Excel“ formatu skirtingais pjūviais. Suvestinės gali būti išdalintos skirtingiems vadybininkams pagal veiklos sritį ar regioną.

3. Daugiau konkursų = daugiau pardavimų

Planuojami pirkimai yra vienintelis būdas, kaip sužinoti apie neskelbiamus pirkimus ir apklausas. Atkreipkite dėmesį į planuojamo pirkimo būdą! Jūs galite bandyti jau dabar kreiptis į perkančiąją organizaciją dėl galimybės dalyvauti apklausoje, nes viešai paskelbto skelbimo apie pirkimą greičiausiai nebus (2019 m. pirkimų planų skelbimų buvo beveik 2 kartus daugiau nei pirkimų CVP IS).


4. Marketingas

Perduokite pirkimų planuose pateiktą kontaktinę informaciją marketingo skyriui, kuris gali išnaudoti šią informaciją komunikacijai. Galbūt jau turite leidimus siųsti naujienlaiškius šioms organizacijoms ar naudoti kitas marketingo priemones. Taip komunikuodami apie savo prekes ar paslaugas atkreipsite perkančiųjų organizacijų dėmesį. Turėsite didesnį šansą, kad perkančioji organizacija išsiųs Jums pakvietimą pateikti savo pasiūlymą.

5. Techninių specifikacijų pakaita

Planuojami viešieji pirkimai yra svarbūs, kadangi nebeprivaloma skelbti išankstinių techninių specifikacijų (rinkos konsultacijų). Taigi pirkimų planai tampa pagrindine informacija, kuri gali padėti sužinoti apie CVP IS skelbiamą konkursą iš anksčiau.

6. Įvertinkite perkančiųjų organizacijų poreikių keitimąsi

Pastebime, kad perkančiųjų organizacijų poreikiai vis keičiasi. Įvertinkite, ar galite teikti naujas paslaugas / prekes. Galbūt matysite naujų galimybių ir Jums reikės naujų partnerių.


7. Kainų apžvalga

Ruošdami pasiūlymą - pasitikrinkite, kiek pirkimų plane numatyta skirti lėšų konkrečiam pirkimui. Galbūt perkančiosios organizacijos biudžetas kelis kartus mažesnis, nei Jūsų teikiama kaina. Ir atvirkščiai: iš tiekėjų girdime tokių atvejų, kad, pamačius pirkimą, jis pasirodo labai mažos vertės ir nevertas dėmesio. Visgi pasitikrinus pirkimų planą, galima pamatyti, kad biudžetas yra kur kas didesnis nei pasirodė iš pačio pirkimo. Nestebėdami planuojamų pirkimų apie tokį faktą sužinosite tik pamačius sutartį, kurią, deja, jau sudarė Jūsų konkurentas.

8. Nelaukite

Jeigu pamatote pirkimų planą ir neatliekate jokių veiksmų – naivu tikėtis didesnių pardavimų. Dirbkite, kaip dirbtumėte ir su privačiu užsakovu vietoje to, kad tiesiog laukiate konkurso CVP IS. Nesvarbu, jog privatus ir viešasis sektorius skiriasi savo procedūromis - esmė yra ta pati: reikia įtikinti, kad savo prekėmis ar paslaugomis galite išspręsti kliento verslo problemą. Pamatysite, kiek daug galite atlikti dar iki pirkimo. Galbūt organizacija dar net nežino, ko jiems tiksliai reikia.

9. Kreipkitės į tinkamą kontaktinį asmenį

Dažnai atrodo, kad pagrindinis kontaktas pirkėjo organizacijoje yra asmuo, kuris atsakingas už viešuosius pirkimus. Visgi kartais pardavimą atlikti daugiau šansų, jeigu ieškosite atsakingo  pirkimo objektą asmens. Tai jis formuoja poreikį viešųjų pirkimų vadybininkui ir galbūt net nurodo, kuriuos tiekėjus reikėtų apklausti. Taigi, jei Jūs parduodate reklamos paslaugas - bendraukite su rinkodaros skyriumi, jei tinklalapio kūrimo paslaugas - su IT skyriumi ir pan.

10. Būkite proaktyvūs

Planuojami pirkimai reikalauja proaktyvumo ir resursų: ieškoti tinkamo kontakto; rašyti, skambinti ar vykti į susitikimus. Ypač metų pradžioje tai gali būti Jūsų prioritetas ir visi resursai nukreipti šia linkme. Jeigu atliekamų resursų visgi nėra - pasvarstykite apie praktikantų paiešką.

IŠBANDYKITE MERCELL 7 DIENAS NEMOKAMAI

Sužinokite apie pirkimus anksčiau nei Jūsų konkurentai

Plačiau apie pirkimų planus

Žodžio planas reikšmė, tikriausiai daugeliui ne kartą girdėta. Norint įgyvendinti bet kokią idėją, nesvarbu su kuo ji būtų susijusi, reikia numatyti visą procesą į priekį. Mintyse įsivaizduoti idėjos proceso – nepakanka. Rekomenduojama susiplanuoti viską nuo pamatų iki idėjos išgryninimo. Tokia pati situacija ir su viešaisiais pirkimai.  Plačiau, kuo konkrečiai planuojami pirkimai yra svarbūs ir, kas tai yra.

Pirkimo plano apibrėžimas ir pagrindiniai niuansai

Pirkimo planas – metinis dokumentas, kuriame apibūdinami produktai/paslaugos, kuriuos viešoji įstaiga gaus iš išorinių tiekėjų. Tinkamas viešųjų pirkimų planas padeda perkančiajam subjektui apibrėžti jų pirkimo reikalavimus ir nuspręsti, kur ir kada pirkti.

  • Pagal Viešųjų pirkimų įstatymų nuostatas, perkančioji organizacija turi parengti pirkimo planą kiekvieniems metams, kad būtų galima susidėlioti ir paskirti tam tikrą biudžetą, būtent pirkimams, nesvarbu, ar tai civiliniai darbai, prekės/paslaugos, ar konsultavimo paslaugos.
  • Viešųjų pirkimų planai gali būti peržiūrimi ir atnaujinami per finansinius metus, atkreipiant dėmesį į naujus projektus, kurie pirminiame variante nebuvo įtraukti į pirkimų plano sąrašą.
  • Konkurso dalyvių naudai, kiekvieno perkančiojo subjekto viešųjų pirkimų planai skelbiami viešai. Patalpindami viešųjų pirkimų planus, suinteresuoti konkurso dalyviai turi pakankamai laiko pasiruošti konkurso dalyvavimui, gali greičiau susipažinti ir pradėti rinkti informaciją apie būsimus konkursus.

Pirkimo plano vykdymo procesas

  • Projekto nustatymas
  • Reikalingų civilinių darbų, prekių ar paslaugų nustatymas
  • Pirkimo būdo pasirinkimas
  • Nustatoma orientacinė konkurso data
  • Orientacinė pristatymo pradžios/pabaigos data

Kuo skiriasi pirkimų planavimas nuo pirkimų suvestinės?

Pirkimų plane skelbiami identiški duomenys, kaip ir pirkimų suvestinėje, tačiau pirkimų planas yra vidinis dokumentas, kuris yra nuolatos pildomas, koreguojamas. Taip pat jame gali būti stebimi kiti aspektai, dėl to jame gali būti daugiau stebimų duomenų nei skelbiama viešai. Taigi, pirkimų planas yra vidinis dokumentas, kuris gali būti žymiai informatyvesnis nei pirkimų suvestinė.

Kodėl svarbus pirkimų planavimas pirkimų procese?

Priežastys

  • Tai padeda išsirinkti optimaliausią sprendimą, ką, kada ir iš kokių šaltinių pirkti.
  • Planuotojams lengviau nustatyti, ar jų lūkesčiai neprasilenkia su realybe. Dažnas atvejis, kad tikimąsi vienokio termino: kad reikalavimai būtų įvykdyti per trumpą laiką, tačiau lūkesčiai dažniausiai neatitinka realybės.
  • Tai galimybė susitikti visoms procese dalyvaujančioms suinteresuotoms šalims ir aptarti konkrečius pirkimų reikalavimus.
  • Tai leidžia kurti pirkimo strategiją individualiai kiekvienam reikalavimui, kuris būna įtrauktas į pirkimo planą. Šio punkto įgyvendinimui rekomenduojama taikyti rinkos tyrimą ir taikomo pirkimo metodo nustatymą. Žinoma, reikia atsižvelgti į reikalavimus ir aplinkybes.
  • Planuotojai gali lengviau vertinti laiką, kuris svarbus pirkimo proceso užbaigimui bei sutarties sudarymui. Tai reikalauja kruopštaus bei nuoseklaus darbo, nes išvardinti dalykai turi būti sudaryti pagal nustatytus reikalavimus. Tai vertinga informacija patvirtinimui, ar reikalavimą galima įvykdyti per tą laikotarpį, kurio tikisi ir reikalauja prašantis subjektas.

Apibendrinimas

Taigi, pirkimų planas yra pirkimo planavimo proceso galutinis produktas. Jis gali būti sukurtas konkretiems reikalavimams, konkretiems projektams ar vienam/keliems subjektams viešajame ar privačiuose sektoriuose.

IŠBANDYKITE MERCELL 7 DIENAS NEMOKAMAI

Sužinokite apie pirkimus anksčiau nei Jūsų konkurentai

Mercell Lithuania UAB

Mercell yra vienas iš Europoje pirmaujančių e-pirkimų sprendimų, kuris suveda pirkėjus ir tiekėjus į vieną erdvę. Čia skelbiami viešieji pirkimai, planuojami viešieji pirkimai, privačių įmonių konkursai ir kita informacija.

655 3 14 21
Mercell Lithuania UAB | Žirmūnų g. 139, LT-09120 Vilnius, Lietuva