Hankintaan sovelletaan hankintalain (1397/2016) 40 §:n mukaista suorahankintaperustetta, jonka mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Hankinnan kohteena on Valtra N135D -mallinen traktori, joka varustellaan monipuoliseen ja ympärivuotiseen infran kunnossapitokäyttöön. Traktori hankitaan tehdasvarusteisella metsäohjaamolla, johon sisältyy ohjaamon takaosassa sijaitseva kattoikkuna. Metsäohjaamo tarjoaa laajan näkyvyyden erityisesti nosto-, kuormaus- ja takatyöskentelytilanteisiin.
Traktori varustetaan lisäksi tehdasasenteisella taakseajolaitteella, joka sisältää erillisen ohjauspyörän ja polkimet taaksepäin suuntautuvaa ajamista varten. Taakseajolaite mahdollistaa ergonomisen ja turvallisen työskentelyn peruutuspainotteisissa tehtävissä, kuten lumilingon käytössä ja kuormausnosturitöissä.
Hankittavaan traktoriin asennetaan etukuormaaja sekä riittävän kapasiteetin ja virtauskyvyn hydrauliikka, jotta traktoria voidaan käyttää kuormausnosturilla varustetun monitoimiperävaunun ohjaukseen. Hydrauliikkajärjestelmän tulee soveltua jatkuvaan ja korkeaa tuottotasoa edellyttävään työskentelyyn.
Traktorin on sovelluttava laajaan tehtävävalikoimaan ja kyettävä toimimaan ympärivuotisesti erilaisissa infran kunnossapitotehtävissä, kuten talvihoidossa, kuormaus-, nosto- ja kuljetustöissä sekä erilaisissa huolto- ja ylläpitotehtävissä. Varustelun ja teknisten ominaisuuksien tulee tukea turvallista, tehokasta ja ergonomista käyttöä kaikissa olosuhteissa.
Hankinnan kohteena olevaa traktoria ei ole mahdollista kilpailuttaa avoimena hankintana, koska markkinoilla ei ole muita valmistajia, jotka tarjoavat sekä tehdasasenteisen metsäohjaamon (ohjaamon takaosassa sijaitseva kattoikkuna ja siihen liittyvä rakenteellinen vahvistus) että täysimittaisen tehdasasenteisen taakseajolaitteen, jossa on erillinen ohjauspyörän ja polkimien kokonaisuus. Näiden varusteiden yhdistelmä on välttämätön suunniteltujen työtehtävien turvalliseen ja ergonomiseen suorittamiseen, eikä vastaavaa kokonaistoimittajaa ole saatavilla muilta valmistajilta.
Valtran metsäohjaamo tarjoaa optimaalisen näkyvyyden ylöspäin ja taakse, mikä on kriittistä erityisesti kuormaus- ja metsätyökäytössä. Laaja näkökenttä kattoikkunan kautta vähentää merkittävästi sokeita kulmia ja parantaa työskentelyn kokonaisturvallisuutta. Vastaavaa tehdastasoista ratkaisua ei ole muilla valmistajilla, eikä jälkiasennuksin saavuteta samaa turvallisuus- ja laatutasoa.
Taakseajolaite, jossa on erillinen ohjauspyörän ja polkimien kokonaisuus takasuuntaan ajoa varten, parantaa kuljettajan työergonomiaa merkittävästi. Se mahdollistaa luonnollisen työasennon ilman jatkuvaa niskan ja selän kiertoa, mikä vähentää tuki- ja liikuntaelinvammojen riskiä ja kasvattaa työtehokkuutta peruutuspainotteisissa tehtävissä.
Hankittavaan traktoriin tulee lisäksi kuormausnosturilla varustettu perävaunu, jota ohjataan traktorin sisältä. Tässä työssä taakseajolaite on välttämätön, jotta kuljettaja voi seurata työskentelyaluetta turvallisesti ja ergonomisesti suoraan traktorin ohjaamosta käsin. Taakseajolaitteen tarjoama luonnollinen katselulinja ja hallintalaitteiden ergonominen sijoittelu vähentävät virhetoimintojen riskiä ja parantavat nosturityöskentelyn kokonaisturvallisuutta.
Lisäksi traktorin takanostolaitteeseen tulee taaksepäin ajettava lumilinko, jonka tehokas ja turvallinen käyttö edellyttää taakseajolaitetta. Takakautta tapahtuva työskentely ilman asianmukaista ohjausjärjestelmää kuormittaisi kuljettajaa merkittävästi ja lisäisi työtapaturmariskejä, minkä vuoksi tehdasasenteinen taakseajolaite on välttämätön.
Edellä mainitut varusteet muodostavat kokonaisuuden, joka on välttämätön traktorin turvalliselle, tehokkaalle ja ergonomisesti kestävälle käytölle. Koska mikään muu valmistaja ei tarjoa vastaavia varusteita tehdasasenteisena kokonaisuutena, ei markkinoilla ole realistisia vaihtoehtoisia toimittajia. Näin ollen suorahankinta on perusteltua teknisen erityisvaatimuksen, turvallisuuden, ergonomian sekä markkinatilanteen näkökulmasta.