TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. KUTSU JULKAISTAAN
MARKKINAKARTOITUKSEN KÄYNNISTÄMISEKSI OSANA HANKINNAN SUUNNITTELUA
Espoon kaupunki on käynnistänyt Tapahtumatuotannon, -tekniikan ja -rakentamisen hankinnan valmistelun ja kutsuu palveluntuottajia /toimittajia markkinavuoropuheluun.
Hankinnan kohteena on tapahtumatuotannon, -tekniikan ja -rakentamisen hankinta, joka pitää sisällään erisuuruisten tapahtumien järjestämisen Espoon kaupungille. Tapahtumatuotanto, -tekniikka ja -rakentaminen pitää sisällään mm.
- tapahtumien tuottamisen
- tapahtumien sisällöntuottaminen
- tilaisuuden käsikirjoitus ja somistus
- tilaisuuden markkinointi
- tapahtumahenkilökunnan järjestäminen tilaisuuteen
- tapahtuman visuaalisen suunnittelun
- tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu ja toteutus
- tapahtumien teknisen toteuttamisen
- tapahtumarakentamisen
Tapahtumatuotanto voi pitää sisällään koko tapahtuman järjestämisen avaimet käteen periaatteella tai tarvittaessa voidaan hankkia jotain yksittäisiä palveluja järjestettäviin tapahtumiin liittyen.
MARKKINAVUOROPUHELU/ INFOTILAISUUS:
Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on lisätä tietoutta Tapahtumatuotannon, -tekniikan ja -rakentamisen hankinnasta ja mahdollisesti myös kartoittaa Tapahtumatuotannon, -tekniikan ja -rakentamisen hankintaa koskevaa markkinatilannetta.
Markkinavuoropuhelu toteutetaan infotilaisuutena, jossa Espoon kaupunki kertoo tästä hankinnasta ja sen etenemisestä sekä yleisistä käytännöistä. Ilmoittautumisen yhteydessä palveluntuottajien/toimittajien on mahdollista esittää hankintaan liittyviä kysymyksiä. Espoon kaupunki haluaisi kuulla mahdollisten palveluntuottajien/ toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta.
Infotilaisuus toteutetaan Teamsin välityksellä 20.5.2024 klo 13.
Infotilaisuuteen ilmoittautuneille lähetetään osallistumislinkki 17.5.2024 klo 12 mennessä. Tietopyyntöön vastanneille saatetaan lähettää myös muuta hankintaan ja markkinavuoropuheluun liittyvää lisätietoa tai ennakkokysymyksiä.
Pyydämme infotilaisuuteen osallistumisesta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan täyttämällä lomake Webropol -linkin takaa 16.5.2024 klo 16:00 mennessä: https://link.webropol.com/s/Espoo-tapahtumatuotanto-tekniikka-rakentaminen-hankinta
Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan vasta markkinavuoropuhelujen päätyttyä alustavasti alkusyksystä. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti
Markkinavuoropuhelun eteneminen:
1. ilmoittautumiset infotilaisuuteen täyttämällä lomake Webropol -linkin takaa 16.5.2024 klo 16:00 mennessä: https://link.webropol.com/s/Espoo-tapahtumatuotanto-tekniikka-rakentaminen-hankinta
2. tilaaja on yhteydessä infotilaisuuteen ilmoittautuneihin. Tietopyyntöön vastanneille lähetetään info-tilaisuuden osallistumislinkki 17.5.2024 klo 12 mennessä.
3. Infotilaisuus toteutetaan Teamsin välityksellä 20.5.2024 klo 13