Taiteen taimet ja kulttuurituutorit -hanke (Oulun kaupungin varhaiskasvatuspalvelut) (jäljempänä "tilaaja") pyytää tarjoustanne taidekasvatuksen täydennyskouluttajasta varhaiskasvattajille (jäljempänä "tuutori") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tämä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Hankinta alittaa hankintalain 25§ kynnysarvon, sosiaali- ja terveyspalveluiden liitteen E kohta 1-4.
Tuutoria etsitään seuraavilta taidekasvatuksen osa-alueilta: musiikillinen, kuvallinen ja käsityöllinen ilmaisu.
Tuutori toimii taidekasvatuksen täydennyskouluttajana päiväkodin lapsiryhmissä siten, että henkilökunta osallistuu työskentelemiseen. Tarkoituksena on, että työskentelytavat ovat sellaisia, joita päiväkodin kasvatuksen ammattilaiset voivat hyödyntää senkin jälkeen, kun tuutorointivierailut ovat päättyneet. Tuutorin tehtävä on suunnitella työskentely siten, että aikuisten ja lasten osallistuminen on mahdollista ilman aiempaa kokemusta taiteenalasta.
Tuutoroinnit toteutetaan Oulun alueen päiväkodeissa kolmen vierailun jaksoissa. Jakso koostuu kolmesta viikon välein toteutuvasta tuutorointivierailusta. Jokaisen vierailun aikana tuutori työskentelee kolmen ryhmän ja sen varhaiskasvattajien kanssa 30-45 min per ryhmä. Ryhmät pysyvät samana koko jakson ajan. Yhdellä kerralla tuutorointia on 2 tuntia ja järjestelyä 1 tunti. Yhdellä jaksolla tuutorointia on 6 tuntia ja järjestelyä 3 tuntia.
Tilaaja perehdyttää tuutorin hankkeen käytäntöihin. Tuutorin tulee osallistua perehdytykseen ja saman henkilön tulee toimia tuutorina koko jakson ajan. Palveluntarjoaja voi kuitenkin järjestää sijaisen, jos alkuperäinen tuutori estyy työskentelystä kokonaan. Sijaisen on täytettävä palvelunkuvauksen ehdot.
Tarjousta pyydetään yhdestä tuutorointijaksosta. Tilaaja ostaa vähintään 10 jaksoa samalta tarjoajalta sopimuskaudella.
Kilpailuttaminen perustuu osa-alueittain tarjoajan antamaan hintaan. Hyväksytyksi tulee se tarjous, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin saaden tarjousvertailussa korkeimmat pisteet. Hinta muodostaa 70 % ja laatu 30 % tarjousvertailun pisteistä. Laatua arvioidaan täytetyn työsuunnitelman (Liite 2) perusteella. Kullekin taidekasvatuksen osa-alueelle valitaan yksi tarjoaja. Mikäli osa-alueeseen saadaan yksi tai useampi samanarvoinen voittava tarjous, osa-alueen palveluntuottajan valinta suoritetaan arvonnalla. Tarjouskilpailun perusteella hyväksyttyjen palveluntuottajien kanssa tehdään hankintasopimus. Tullakseen hyväksytyksi tarjousvertailuun tulee tarjoajan täyttää kaikki tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset sekä tarjotun palvelun esitetyt ehdottomat koulutukselliset, toiminnalliset ja laadulliset vaatimukset. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tuutoritoimintaa taidekasvatuksen täydennyskouluttajana tekevät myös hankkeen työntekijät osassa päiväkodeista.
Tarkempi kuvaus tarjouspyynnön sisällöstä palvelunkuvauksessa (Liite1).