Tämä ilmoitus on tietopyyntö, jonka tarkoituksena on kartoittaa suunnitteilla olevaa työajanseurantajärjestelmän hankintaa.
Kunnassa on käytössä Certego Oy:n AbloyFlexim -kulunvalvonnan ja työajanseurannan järjestelmät, joista työajanseurannan järjestelmien käyttö ei ole mahdollista enää 31.12.2023 jälkeen teknisen tuen päättyessä. Abloy6, kulunvalvonta sekä henkilökortit jäävät edelleen käyttöön. Tarvitsemme uuden työajanseurannan järjestelmän.
Työajanseurannan käyttäjiä ovat toimisto- ja hallintohenkilöstö sekä useita erilaisia käyttäjäryhmiä kunnan henkilöstössä.
Työajanseurannan järjestelmässä tarvittavat ominaisuudet ja palvelut:
-kunta-alan työehtosopimusten työaikajärjestelmien (toimistotyöaika, yleistyöaika) ja työaikaa koskevien säädösten mukaiset asetukset ja työaikaraportointiin (työaikakorvauksiin) liittyvä tulkinta ja automatisoitu laskenta
-pääkäyttäjäpalvelut ja käyttäjähallinta
-sähköinen työaikaraportointi
-leimauspääte-, sovellus- ja mobiilileimausmahdollisuudet
-henkilö- ja palvelusuhdetietojen osalta automaattiset tiedonsiirrot palkkajärjestelmän, puhelinvaihteen ja Titania -työvuorojärjestelmän kanssa.
Nurmijärven kunnassa työskentelee n. 1800 henkilöä.
Nurmijärven kunta pyytää kiinnostuneita toimittajia vastaamaan tämän ilmoituksen kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" oleviin kysymyksiin. Vastaukset ja mahdollinen muu materiaali tulee lähettää 30.1.2023 sähköisesti osoitteeseen:
https://tarjouspalvelu.fi/nurmijarviTietopyyntöön vastanneilla toimittajilla on mahdollisesti myöhemmässä vaiheessa mahdollisuus kommentoida alustavaa tarjouspyyntömateriaalia.
Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouspyyntömateriaalin kommentointiin. Mikäli alustavan tarjouspyyntömateriaalin kommentointi toteutetaan, siitä ilmoitetaan myöhemmin erikseen tähän tietopyyntöön vastanneille toimittajille suoraan.
Markkinavuoropuhelu ei sido ketään osapuolta. Markkinavuoropuhelu ei velvoita kuntaa suorittamaan hankintaa. Nurmijärven kunta pidättää itsellään oikeuden päättää kaikista jatkotoimenpiteistä esimerkiksi koskien hankintaa, hankintatapaa, aikatauluja ja hankinnan sisältöä. Tehdessään päätöksiä jatkotoimenpiteistä kunta voi hyödyntää markkinavuoropuhelun aikana saamiaan tietoja.