Tämä on tietopyyntö. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua.
Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta tarjouskilpailusta, joka kattaa VAV-konsernin kiinteistöjen leikkivälineiden hankinnan, leikkivälineiden tarkastuksen sekä huollon. Hankinta käsittää emoyhtiö VAV Yhtymä Oy:n tytäryhtiöiden VAV Asunnot Oy, VAV Palvelukodit Oy ja VAV Hoiva-asunnot Oy omistamien ja täysin hallinnoimien vuokra- asuinkiinteistöjen leikkivälineet, niiden toimitukset, asennukset ja leikkivälinetarkastukset sekä vuosihuollot. Hankinnan tavoitteena on saada kustannustehokas, laadukas, monipuolinen, asiakasystävällinen ja joustava yhteistyökumppani, joka toiminnallaan myötävaikuttaa VAV:n asuinkiinteistöjen piha- ja leikkialueiden viihtyvyyteen, käytettävyyteen ja erityisesti turvallisuuteen. Hankinta on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa dokumentissa "Tietopyynnön esittely".
Lisäksi tarkoituksena on kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien ja huomioiden esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada kattavasti hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.
Tietopyynnöllä pyritään täydentämään VAV:n osaamista edellä mainittuja palveluita koskevan tarjouspyynnön laadintaan. Tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia eikä tietopyyntöön voi antaa tarjouksia. Tietopyynnöllä pyydetään ainoastaan kommentteja ja huomioita kilpailutuksesta.
Ennen kysymyksiin vastaamista pyydämme tutustumaan tietopyynnön liitteenä olevaan dokumenttiin "Tietopyynnön esittely", jossa olemme taustoittaneet tietopyyntöä sekä ajatuksiamme kilpailutettavasta kokonaisuudesta.
Mikäli haluatte käydä vastauksianne läpi keskustellen, pyydämme ehdottamaan teille sopivia aikoja asian läpikäymiseksi sähköpostitse tähän osoitteeseen:
hankinnat@vav.fi Tilaaja on varannut vuoropuheluille aikaa 16.1. klo 10-16 ja 18.1.2023 klo 8.30–11.30 välillä.
Tietopyynnöllä pyydetään huomioita ja kommentteja hankkeen kilpailutuksesta ja vastauksia kysymyksiin koskien seuraavia aiheita:
1. Palvelukuvauksen toimivuus
2. Alustavan suunnitelmamme toimivuus.
3. Kommentit sopimusehtoihin
4. Tarjoajan soveltuvuusehdot
Muut tietopyynnön liitteet ovat:
- Sopimusluonnos
- Palvelukuvaus
- Tarjouslomake
- Tietopyynnön vastauspohja
- Tietopyynnön esittely
Voitte antaa vastauksenne tietopyyntöön täydentämällä liitteenä olevan Word-dokumentin "Tietopyynnön vastauspohja" ja lataamalla sen osiossa "Soveltuvuusvaatimukset".
VAV-konserni ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntö ei velvoita VAV-konsernia toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja se voi jättää tarjouskilpailun toteuttamatta.
Tietopyyntöön vastaaminen ei sido yhtiötä osallistumaan mahdollisesti myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun. Tietopyyntöön vastaaminen ei vaikuta yhtiön asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön liitteenä olevien luonnosten tekstit ja asiasisältö voivat muuttua varsinaisessa tarjouspyynnössä, ja esitetyt päivämäärät ovat alustavia. Tietopyynnöllä kerätyt tiedot ovat luottamuksellisia, ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan tarkoituksenmukaisen toteutuksen suunnitteluun.