Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyseessä on esiselvitykseen ja markkinakartoitukseen liittyvä ennakkoilmoitus ja tietopyyntö sekä kutsu mahdollisiin markkinavuoropuheluihin. Mico Botnia Oy on tukipalveluyhtiö, joka tuottaa asiakkailleen talous-, palkka-, HR-, tulkki- ja käännöspalveluita. Valmistelussa oleva hankinta kohdistuu sanomanvälitysoperaattoripalveluihin ja näiden liittyviin tukipalveluihin. Sanomavälityspalvelut sisältävät osto- ja myyntilaskujen, liiketoimintasanomien ja optiona palkka-aineiston välityspalvelut. Tukipalvelut sisältävät muun muassa portaalipalvelut sekä optiona laskujen skannauspalvelun.
Mico Botnia Oy haluaa tällä ennakkoilmoituksella ja tietopyynnöllä kartoittaa hankinnasta kiinnostuneita alan toimijoita ja potentiaalisia tarjoajia sekä tarkastella hankintakokonaisuuden tarkoituksenmukaista kilpailutustapaa. Hankinnasta kiinnostuneet alan toimijat voivat halutessaan esittää ja kuvata oman tarjontansa sanomanvälitysoperaattoripalveluista ja niihin liittyvistä tukipalveluista sekä esittää vapaamuotoisia näkemyksiä, kysymyksiä ja muita kommentteja tulevaa kilpailutusta ja hankintakokonaisuutta koskien. Lisäksi tietopyyntöön vastaavia pyydetään ilmoittamaan mahdollinen kiinnostus kahdenvälisiin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin, jotka hankintayksikkö järjestää tarvittaessa.
Vastaukset pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@micobotnia.fi viimeistään 25.2.2021, jotta ne ehditään huomioida kilpailutuksen valmistelussa. Vastaukset tietopyyntöön tulevat ainoastaan hankintayksikön käyttöön.
Varsinainen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan alustavan suunnitelman mukaan maaliskuussa 2021.
Tietopyyntöön vastaaminen / markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä ilmoitus ei myöskään sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa ennakkoilmoituksen mukaisena tai lainkaan. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta sekä hankintamenettelystä ovat alustavia, ja lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä ilmoituksessa mainituista tiedoista.