Kutsu markkinavuoropuhelutilaisuuteen:
Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan ilmoitus tietopyynnöstä ja markkinavuoropuhelusta osana innovatiiviista hankintamenettelyä tulevaisuuden toimiston kalustamisesta palveluna. Tämän palvelun tavoitteena on saada myös suunnitelma, miten olemassa olevien toimistokalusteiden kanssa menetellään.
Markkinavuoropuhelutilaisuuden tarkoitus on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia, heidän palveluvalikoimaansa sekä saada kattavasti tietoa innovatiivista tulevaisuuden toimiston kalustamista palveluna hankintamenettelyä varten.
Tällä tietopyynnöllä ei aloiteta tarjouskilpailua. Tässä ilmoituksessa esitetyt ja markkinavuoropuhelussa esitettävät tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia.
Kajaanin kaupunki ei sitoudu hankinnan toteuttamiseen tai tiettyyn toteuttamistapaan, eivätkä hankinnasta kiinnostuneet toimittajat sitoudu mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen.
Kajaanin kaupunki ei myöskään maksa markkinavuoropuheluun osallistumisesta korvausta.
Tarkempi kuvaus ja osallistumiseen liittyvät ohjeet löytyvät kohdista II.2.4) Kuvaus hankinnasta ja VI.3) Lisätiedot.
Etsimme kumppania innovoimaan tulevaisuuden toimiston kalustamista, joka ottaa huomioon muuttuvat ja muuttuneet työtavat.
Markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään 15.1.202, jossa tulevaisuuden toimiston kalustamista palveluna herätellään ja tuodaan esille Kajaanin kaupungin ajatuksia uudesta toimistokalusteiden palvelusta. Infotilaisuuteen tulee ilmoittautua 14.1.2021 klo 12.00 mennessä
https://link.webropolsurveys.com/S/AA7F5A3D1CE48185.
Ilmoittautuneille lähetään linkki Teams-tilaisuuteen. Infotilaisuuden jälkeen julkaistaan osallistumisilmoitus, jolla haetaan osallistujia innovatiiviseen hankintamenettelyyn. Ilmoittautuneille lähetetään lisämateriaalia hankintaan liittyen. Loma-ajasta johtuen materiaalien lähettäminen aloitetaan 4.1.2021 jälkeen.
Innovaatiokumppanuusmenettelyssä hankintapalvelut valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joiden kanssa työpajatyöskentelyn avulla pyritään löytämään uusi palveluratkaisu toimistokalusteiden hankintaan tulevaisuudessa.
Hankintapalvelut valitsee enintään viisi (5) tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.
Työpajatyöskentelyyn valituille lähetetään kutsu ja ilmoitetaan tarkentunut aikataulu. Alustavat työskentelyajankohdat ovat viikolla 11—12/2021.
Hankintapalvelut työskentelee erikseen kunkin kumppanin kanssa. Hankintapalvelut ei paljasta kumppanin esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja.
Työpajatyöskentelyssä ja hankinnassa käytettävä kieli on suomi. Työpajatyöskentelyn kuluessa suunnitelmaehdotuksia pisteytetään ja hankintapalvelut valitsee seuraaville kierroksille parhaat suunnitelmat jatkotyöstöön. Viimeisessä vaiheessa jäljellä on yksi (1) tarjoaja, jonka kanssa hankintasopimus tullaan solmimaan. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä.
Alustava sopimuskausi on neljä (4) vuotta jatkuen ylläpitosopimuksena, ja sopimus alkaa kun sopimus on allekirjoittu. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.9.2021.