HUS pyytää tarjouksia Covid 19-näytteiden kuljetuspalvelusta Helsinkiin Etelä-Karjalan keskussairaalasta (EKKS, Lappeenranta), Pohjois-Kymen sairaalasta (PoKS, Kouvola) ja Kymenlaakson keskussairaalasta (KOKS, Kotka). Tarjoajan tulee sitoutua suorittamaan kuljetus myös siten, että lähtöpaikkana on Terveystalo Lappeenranta, josta kuljetusreitti jatkuu EKKS:n. Kuljetuspalvelusopimus tehdään 1.12.2020 – 31.5.2021 väliseksi ajaksi (kuukauden irtisanomisajalla). Palvelun turvaamiseksi tullaan valitsemaan ensisijaisen palvelutuottajan lisäksi myös toissijainen palveluntuottaja hinnan mukaisessa järjestyksessä.
Lisäksi pyydetään optiona tarjousta näytekuljetuksista Vaalimaan raja-asemalta Kymenlaakson keskussairaalaan (Kotkaan) ja Nuijamaan raja-asemalta Etelä-Karjalan keskussairaalaan (Lappeenrantaan) kaksi kertaa päivässä arkipäivisin (ma-pe). Optio otetaan käyttöön, jos/kun STM:n määrää mahdollisen rajatestauksen alkavan Suomen ja Venäjän raja-asemilla. Option käyttöaika on kuitenkin pisimmillään 1.12.2020 – 31.5.2021 välisenä aikana (kuukauden irtisanomisajalla). Tilaaja päättää option käyttöönotosta. Option tarjoaminen ei ole pakollista, mutta jos optio tarjotaan, tulee sen sisältää sekä kuljetukset Vaalimaan raja-asemalta Kymenlaakson keskussairaalaan (Kotkaan) että Nuijamaan raja-asemalta Etelä-Karjalan keskussairaalaan (Lappeenrantaan). Option hinnat eivät vaikuta hintavertailuun.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Valintaperusteena on halvin hinta. Halvimman hinnan antanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun.
Kuljetuspalvelussa kuljetetaan potilasnäytteitä näytekuljetuslaatikoissa Helsinkiin Etelä-Karjalan keskussairaalasta (EKKS, Lappeenranta), Pohjois-Kymen sairaalasta (PoKS, Kouvola) ja Kymenlaakson keskussairaalasta (KOKS, Kotka). Näytekuljetuslaatikoiden koko on n. 40x35x30 cm (erilaisia laatikoita). Kuljetustarve on toistaiseksi iltaisin (lähtö klo 21.00–22.30) viikon jokaisena päivänä. Tarjoajan tulee sitoutua suorittamaan kuljetus siten, että lähtöpaikkana on Terveystalo Lappeenranta, josta kuljetusreitti jatkuu EKKS:n. Hankintayksikkö ilmoittaa tästä muutoksesta toimittajalle viimeistään 7 päivää ennen Terveystalo Lappeenrannasta lähtevien kuljetusten alkua. Toimittajalle ei makseta erillistä korvausta Terveystalo Lappeenrannassa pysähtymisestä, vaan se kuuluu kuljetuksen hintaan.
Potilasnäytteet pakataan ennen kuljetusta huolellisesti maantie- ja lentorahtikuljetusten ohjeen mukaisesti. Näytteiden pakkauksessa huomioidaan se, että vaikka näyteputki vuotaisi, ei nestettä pääse kuljetuslaatikkoon. Näytteet tulee kuljettaa kylmäkuljetuksena (jääkaappilämpö). Näyteputket eivät saa jäätyä kuljetuksen aikana. Kuljetuksen aikaiset olosuhteet tulee järjestää niin, että auton tavaratilan lämpötilan on pääsääntöisesti 5–25 °C. Näytteiden olosuhdeseurannan järjestää tilaaja.
Näytekuljetuslaatikot kuljetetaan valvotusti. Kuljettaja noutaa näytekuljetuslaatikot laboratorion tiloista ja vastaa näytelaatikoiden koskemattomuudesta. Määränpäässä näytekuljetuslaatikot toi-mitetaan vastaanottajalle näytteiden vastaanottotiloihin tai ennalta sovittuun lukittuun tilaan. Näytekuljetuslaatikoita ei saa missään vaiheessa jättää valvomattomaan tai lukitsemattomaan tilaan.
Näytekuljetuslaatikot toimitetaan Helsingissä kahteen eri toimipisteeseen (HUSLAB-talo, Meilahti ja Synlabin Kivihaan laboratorio). Eri toimipisteisiin menevät näytteet pakataan eri kuljetuslaatikkoihin, joiden määränpää on selkeästi erotettavissa. (Näytteitä ei saa päätyä väärään laboratorioon analysoitaviksi).
Näytteidenkuljetuslaatikoita tai muuta tavaraa ei tuoda paluukuljetuksessa takaisin Kymenlaaksoon tai Etelä-Karjalaan.
Nopeutettu menettely - Perustelut: Lyhyelle tarjousten vastaanottoajalle on kiireen vuoksi käytännössä pakottava tarve, sillä koronavirustilanteesta johtuen on ilmennyt pikainen tarve ylimääräisille kuljetuksille. Kuljetuksia on nyt jouduttu hoitamaan takseilla ja hankintayksiköllä on näin ollen sellainen kiire kuljetusten kilpailuttamiselle, että tarjousten jättöaika ei voi nyt annettua määräaikaa pidempi.