Holtålen kommune har til intensjon å inngå kontrakt med Documaster AS som leverandør av løsning for et arkiv adskilt fra sak- og fagsystemer. Kommunen benytter fra før Documaster som arkiv for sitt eiendomsarkiv (som historiske plansaker og byggesaker etc.). Det vil således være relativt lave implementeringskostnader knyttet til utvidelse av denne løsningen sammenlignet med anskaffelse og implementering av annen løsning for arkivkjerne. Holtålen kommune er med i Værnesregionens innkjøpssamarbeid, som også benytter Documaster, og vil derfor videreføre kommunens avtale for arkivløsning med Documaster, enten i én samlet SSA-L avtale med Værnesregionen, eller som egen tilsvarende avtale. Kontrakten vil regulere forhold vedrørende videreføring av abonnementsløsning som innbefatter løpende oppdateringer, vedlikehold og support, samt migrering av eksisterende data.
Kontraktstildeling
Dato for kontraktstildeling: 13-09-2020
Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten:
Documaster AS, Skøyen, 5. etasje, Karenslyst Allé 9A, 0278 Oslo, NO, Nettadresse (URL):
http://www.documaster.no.