Tarjous voi edetä laatu- ja hintavertailuun, kun se täyttää seuraavat hyväksymiskriteerit:
• Tarjouksen jättäjä on hankintaa koskevan toimialan tosiasiallinen toimija.
• Tarjouksen jättäjän taloudellinen tilanne on vakaa ja merkittäviä erääntyneitä maksuja ja velkoja ei ole.
• Tarjous on jätetty hankintailmoituksen mukaisessa määräajassa.
• Tarjouksessa on esitetty hankintailmoituksessa vaaditut tiedot.
• Hankinta on toteutettavissa annetun tarjouksen mukaisesti. Tämä todentuu siten, että kaikki hankittavan tuotteen vertailtavat vaatimukset ovat toteutettavissa hankintailmoituksen mukaisesti (vertailtavat vaatimukset osioissa on vastattu jokaisen vertailtavan vaatimuksen osalta, niin että kaikki niistä ovat toteutettavissa toteutusaikana).
• Hankinta toteutetaan aikataulullisesti niin, että lehden tilausten hallintaohjelma on testattu ja otettu käyttöön 31.12.2020 mennessä ja jäsenrekisteri on testattu ja otettu käyttöön viimeistään 31.3.2021 mennessä.
TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO
Tätä hankintaa koskeva tarjous tulee jättää 14.9.2020 kello 15:00 mennessä Perhehoitoliiton sähköpostiin hankinnat@perhehoitoliitto.fi
Sähköpostin otsikoksi kirjoitetaan: Tarjous jäsenrekisteri- ja lehden tilausten hallintaohjelma.
Tarjouksen tulee olla voimassa 31.10.2020 asti.
Varsinaisen tarjouksen lisäksi tarjouksen jättäjän tulee toimittaa hankintayksikölle:
•Selvitys toiminnastaan hankintaa koskevalla toimialalla, josta selviää tarjoajan olevan tosiasiallinen ammatillinen toimija alalla. Selvityksen osana tai sen liitteenä voi olla asiakasreferenssilista.
•Tarjouksen jättäjän tulee antaa selvitys tai vakuus siitä, että sillä ei ole merkittäviin erääntyneisiin maksuihin ja velkoihin liittyviä taloudellisia rasitteita. Selvitys voi olla luottokelpoisuusluokitus tai muu vakuudellisesti annettu selvitys.
Ennen hankintapäätöstä parhaalta tarjoajalta tarkistetaan käytännön demonstraatioin (jäsenrekisteriohjelman esittely, lehden tilausten hallintaohjelman esittely) ja keskuste-luin, että tarjouksessa esitetyt tiedot vertailtavien vaatimusten osalta ovat todellisia. Hankintapäätös on mahdollista tehdä, jos nämä demonstraatiot ja keskustelut osoittavat hankintayksikölle, että tarjouksessa esitetyt vertailtavien vaatimusten ominaisuuksien tiedot ovat tosiasiallisia.