Yrityksellä tulee olla riittävät resurssit, (taloudelliset, henkilöstö, koneet- ja laitteet, osaaminen) kokemus ja osaaminen siivouspalvelun tuottamiseksi.
Pysäköintilaitoksen siivoustyökohde on kuvattu tarjouspyynnössä. Tarjous annetaan siivoustyökohteen kuvauksen perusteella, kiinteään kuukausihintaan ilman arvonlisäveroa.
Mahdollisesta kohteeseen tutustumisesta on sovittava tarjouksen pyytäjän kanssa etukäteen.
Tarjouksista valitaan seuraavien arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin:
1. hinta,
2. laatu,
3. tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet sekä tarjoajan siivoustyössään käyttämät koneet – ja laitteet.
4. kokemus ja referenssit vastaavista muista siivouskohteista
Arviointikriteerien tärkeysjärjestys on merkitty numeroin.
Tarjous ei saa sisältää tarjoajan omia ehtoja.
Tilaaja pidättää oikeuden neuvotella tarjouksen sisällöstä.
Tarjous annetaan suomen kielellä ja tarjoukseen tulee sisältyä kaikki kansallisessa hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä pyydetyt asiakirjat ja tiedot.
Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella tarjoajan soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan