Savon Yrittäjät r.y:n Parempia hankintoja Pohjois-Savoon -hanke (jäljempänä myös Tilaaja tai Hankintayksikkö) pyytää tarjousta Pohjois-Savon alueelle suunnatuista hankintaneuvonnasta Hilma-ilmoituskanavassa 2.4.2019 julkaistun hankintailmoituksen, tämän tarjouspyynnön ja tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti: Savon Yrittäjät r.y., Parempia ja vaikuttavimpia hankintoja Pohjois-Savoon -hankkeeseen (jäljempänä ”Palvelu”).
KORJAUS: Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on ilmoitettu hankintailmoituksessa. Poistettu vanha viittaus ennakoituun kokonaisarvoon.
Tarjouspyynnön kohteena oleva Palvelu koostuu seuraavista osa-alueista, joiden tuottamiseen Hankintayksikkö valitsee yhden palveluntuottajan (”Palveluntuottaja”). Hankintayksikkö tilaa tarjouspyynnön perusteella laadittavan puitesopimuksen perusteella Palveluntuottajalta Palvelua ajalla 1.6.2019-30.7.2020:
a)Hankintainfot pk-yrityksille ja hankintayksiköille eri puolella Pohjois-Savoa (yhteensä 10 infoa, joiden kesto arviolta 3h/info) niihin liittyvine valmistelutöineen ja käytännön toteutuksineen.
b)Yrityskohtainen hankintaneuvonta (yrityskohtaista neuvontaa saa arviolta noin 200 yritystä, joihin arvioitu ajankäyttö on 1-10 h / yritys).
a.neuvonta pitää sisällään hankinnan tarjouspyynnön läpikäyntiä
i.hankinnan mahdollisten sudenkuoppien etsintä
ii.tarvittaviin asiakirjoihin tutustuminen, jotka yritys toimittaa Palveluntuottajalle
b.neuvonnan jälkeen yritys laatii itsenäisesti tarjouksen (neuvonta tarvittaessa tarjouksen laa-timisen välissä)
c.tarjouksen läpikäynti hankintaneuvojan kanssa ja tarjouksen lähettäminen
d.kilpailutusten tulosten läpikäynti ja ”lessons learned” -kertaus
Huom. Palveluntuottaja ei ole vastuussa tarjouksen laatimisesta yrityksen puolesta eikä Palveluntuottaja saa laatia tarjousta yrityksen puolesta:
c)Palveluntuottajan ja Hankintayksikön tarvittava yhteistyö, joka sovitaan puitesopimuksessa. Palvelun tavoitteiden toteuttamiseen liittyy esimerkiksi Palveluun liittyvien rahoituslomakkeiden yms. täyttäminen yhteistyössä Hankintayksikön kanssa.
Hankittava Palvelu suoritetaan pääosin Pohjois-Savossa sijaitsevien yritysten toimitiloissa ja/tai Hankintayksikön tiloissa tarjouspyynnössä kuvatussa osoitteessa, mutta hankittava Palvelu voi olla myös puhelintyöskentelyä. Palvelua tuotetaan pääsääntöisesti virka-aikana maanantaista perjantaihin klo 8-16. Palveluntuottajalla tulee olla valmius suorittaa Palvelua myös normaalin virka-ajan ulkopuolella, jos Palvelun tuottaminen sitä poikkeuksellisesti edellyttää.
Hankintayksikkö arvioi, että hankkeeseen osallistuvat 200 yritystä jakaantuvat kokoluokkiin seuraavalla taval-la:
-mikroyritys 40 % yrityksistä,
-pieni yritys 50 % yrityksistä,
-keskisuuri yritys 10 % yrityksistä,
-suuryritys 0 % yrityksistä.