Tietopyyntö: sähköinen äänestysjärjestelmä nuorisovaltuustovaaleja varten

Hanke lühikirjeldus

Tietopyyntö: Sähköinen äänestysjärjestelmä nuorisovaltuustovaaleja varten

1. Tietopyynnön kohde

Tietopyynnön kohde on sähköinen äänestysjärjestelmä nuorisovaltuustovaaleja varten

Ensisijaisesti vaalit toteutetaan kouluvaaleina siten, että nuoret äänestävät kouluissa vaaliajan sisällä. Lista koodeista on tarkoitus lähettää kouluille, josta he voivat jakaa niitä yksittäin eteenpäin. Koronarajoitusten varalta on tiedettävä, onko yksilöidyt koodit mahdollista lähettää nuorille suoraan sähköpostilla ja/tai kirjepostilla.

Pakolliset ominaisuudet:
• Vaalisalaisuuden pitäminen
• Mahdollisuus äänestää yksilöidyn koodin tai linkin kautta
• Mahdollisuus äänestää vain yhden kerran per käyttäjä
• Äänten laskenta
• Tulokset annetuista äänistä Excel-, ja/tai PDF–tiedostoina
• IT-tuki järjestelmään
• Luottamuksellinen käsittely äänioikeutettujen henkilötiedoista (tietosuoja)
• Tieto ehdokkaista
Voi joustaa:
• Mahdollisuus tarkistaa kenelle annettu koodi kuuluu (postituksessa pakollinen ominaisuus)
• Muu data äänestyksestä: äänestysprosentti (käytettyjen koodien ja käyttämättömien koodien määrä)
Lisäominaisuudet:
• Postituksen / Sähköpostituksen järjestäminen

Aikataulu:
Ehdokasasettelu: Syys-lokakuu 13.9-1.10.21
Vaalit ja tulokset: Marraskuu 8.11.-19.11.21


2. Olemme kiinnostuneita kokonaispalvelusta, joka sisältää:

Ratkaisumalli pilvipalveluna

Ostetaan pilvipalveluna eli SaaS-palveluna EU- tai Eta-alueelta.

Palvelussa on oltava vähintään kohdan 1. kohdat

Käytettävissä 24/7, tuki 8.00-16.00 (arkisin)

Pääkäyttäjätehtävät hoidetaan itse

Jatkuvan palvelun toimitusmallit

Hinnoittelu ja suuntaa-antava hintahaarukka

Pilvipalvelun hinnoittelumalli

Mahdollinen kehitystyön kustannus ja jatkokehityksen kustannus

Palvelun käyttöönotto ja mahdolliset käyttöönotto koulutukset


Analytiikka

Palvelun olisi hyvä tuottaa yleistä käyttötilastoa

Käytettävyys

Helppokäyttöisyys sekä käyttäjän että pääkäyttäjän osalta

Tietoliikenne

Kuvaus, miten tietoliikenne on suojattu?

Saavutettavuusdirektiivin tuomat vaatimukset:

Kuvaus, miten toimittaja on huomioinut saavutettavuusdirektiivin asettamat vaatimukset palvelun kehityksessä.

Tietosuoja- ja tietoturva-asiat

Toimittajan tulee ilmoittaa, miten tietosuoja- ja tietoturva-asiat on hoidettu.

Mahdollinen integraatiotarve

Pääkäyttäjien integraatiot Vantaan kaupungin Azure AD:hen

Muita selvennettäviä asioita


3. Tietopyynnön vastaukseen tulee sisältyä mm. seuraavat asiat:


Vastaukset yllä oleviin asioihin (kohta 2)

Kuvaus palvelusta ja palvelun käyttöönotosta

Hinnoittelumallit SaaS-palveluna sekä lisäksi muut mahdolliset kustannukset

Hinnoittelu kokonaispalveluna

Referenssit: vastaavat toteutukset muissa organisaatioissa (mielellään julkishallinnon)

Toiminnallinen kuvaus