Информация о тендере
Tietopyyntö: Sähköinen äänestysjärjestelmä nuorisovaltuustovaaleja varten
1. Tietopyynnön kohde
Tietopyynnön kohde on sähköinen äänestysjärjestelmä nuorisovaltuustovaaleja varten
Ensisijaisesti vaalit toteutetaan kouluvaaleina siten, että nuoret äänestävät kouluissa vaaliajan sisällä. Lista koodeista on tarkoitus lähettää kouluille, josta he voivat jakaa niitä yksittäin eteenpäin. Koronarajoitusten varalta on tiedettävä, onko yksilöidyt koodit mahdollista lähettää nuorille suoraan sähköpostilla ja/tai kirjepostilla.
Pakolliset ominaisuudet:
• Vaalisalaisuuden pitäminen
• Mahdollisuus äänestää yksilöidyn koodin tai linkin kautta
• Mahdollisuus äänestää vain yhden kerran per käyttäjä
• Äänten laskenta
• Tulokset annetuista äänistä Excel-, ja/tai PDF–tiedostoina
• IT-tuki järjestelmään
• Luottamuksellinen käsittely äänioikeutettujen henkilötiedoista (tietosuoja)
• Tieto ehdokkaista
Voi joustaa:
• Mahdollisuus tarkistaa kenelle annettu koodi kuuluu (postituksessa pakollinen ominaisuus)
• Muu data äänestyksestä: äänestysprosentti (käytettyjen koodien ja käyttämättömien koodien määrä)
Lisäominaisuudet:
• Postituksen / Sähköpostituksen järjestäminen
Aikataulu:
Ehdokasasettelu: Syys-lokakuu 13.9-1.10.21
Vaalit ja tulokset: Marraskuu 8.11.-19.11.21
2. Olemme kiinnostuneita kokonaispalvelusta, joka sisältää:
Ratkaisumalli pilvipalveluna
Ostetaan pilvipalveluna eli SaaS-palveluna EU- tai Eta-alueelta.
Palvelussa on oltava vähintään kohdan 1. kohdat
Käytettävissä 24/7, tuki 8.00-16.00 (arkisin)
Pääkäyttäjätehtävät hoidetaan itse
Jatkuvan palvelun toimitusmallit
Hinnoittelu ja suuntaa-antava hintahaarukka
Pilvipalvelun hinnoittelumalli
Mahdollinen kehitystyön kustannus ja jatkokehityksen kustannus
Palvelun käyttöönotto ja mahdolliset käyttöönotto koulutukset
Analytiikka
Palvelun olisi hyvä tuottaa yleistä käyttötilastoa
Käytettävyys
Helppokäyttöisyys sekä käyttäjän että pääkäyttäjän osalta
Tietoliikenne
Kuvaus, miten tietoliikenne on suojattu?
Saavutettavuusdirektiivin tuomat vaatimukset:
Kuvaus, miten toimittaja on huomioinut saavutettavuusdirektiivin asettamat vaatimukset palvelun kehityksessä.
Tietosuoja- ja tietoturva-asiat
Toimittajan tulee ilmoittaa, miten tietosuoja- ja tietoturva-asiat on hoidettu.
Mahdollinen integraatiotarve
Pääkäyttäjien integraatiot Vantaan kaupungin Azure AD:hen
Muita selvennettäviä asioita
3. Tietopyynnön vastaukseen tulee sisältyä mm. seuraavat asiat:
Vastaukset yllä oleviin asioihin (kohta 2)
Kuvaus palvelusta ja palvelun käyttöönotosta
Hinnoittelumallit SaaS-palveluna sekä lisäksi muut mahdolliset kustannukset
Hinnoittelu kokonaispalveluna
Referenssit: vastaavat toteutukset muissa organisaatioissa (mielellään julkishallinnon)
Toiminnallinen kuvaus