Sign in
Tender access
Contact us
21 01 88 00
World
Danmark
Deutschland
Eesti
Latvija
Lietuva
Norge
Polska
Russia
Suomi
Sverige
World
UK & Ireland
USA
Nederland
България
World
Danmark
Deutschland
Eesti
Latvija
Lietuva
Norge
Polska
Russia
Suomi
Sverige
World
UK & Ireland
USA
Nederland
България
Contact us
Sign in
Toggle navigation
Support
Mercell Customer Service
Mercell CTM Customer Service (former EU-Supply)
Mercell Udbudsvagten Customer Service
Mercell Ethics Customer Service
Mercell TrueLink Customer Service
Mercell Comcare Customer Service
Mercell Tricom Customer Service
Mercell Opic Customer Service
Mercell TendSign Customer Service
Mercell Negometrix Customer Service
Mercell Ajour Innkjøp Customer Service
Investors
Overview
About Mercell
News
Reports & Presentations
Financial Calendar
General meeting
Corporate Governance
Governance overview
Executive Management
Board of Directors
Committee Composition
Corporate Governance
Governance overview
Executive Management
Board of Directors
Committee Composition
Share Information
Share Data
Dividend Policy
Share ownership
Primary Insiders
Analyst Coverage
Registrar & Auditor
Share Information
Share Data
Dividend Policy
Share ownership
Primary Insiders
Analyst Coverage
Registrar & Auditor
Debt Information
Contact
Investor Email Alerts
Investor Contacts
Contact
Investor Email Alerts
Investor Contacts
About us
Contact us
Become a Partner
Career
Departments
Ethical guidelines
Tender terminology
Procurement solutions
Tender Alert
Plans and pricing
ESPD
Website
Tenders
Kouvolan kaupungin museoiden (Poikilo-museot) kokoelmanhallintajärjestelmä
Information
Notice type
 
Tender type
Procedure
Open procedure
Estimated tendering starting date
Estimated tendering closing date
Publication date
8/11/2020 3:21 PM (GMT+02:00)
Closing date
9/14/2020 11:00 AM (GMT+02:00)
Questions closing date
Recommended document due date
Accepts parallel bids
No
Accepts variant bids
No
Buyer
Name
Kouvolan kaupunki
Kouvolan kaupunki
Department
Contact
Henna Eloranta
Henna Eloranta
Address
PL 85
45101
Kouvola
Finland
Org. number
0161075-9
Website
www.kouvola.fi
Closing date has passed.
Short description
Hankinnan kohteena on Kouvolan kaupungin museoiden kokoelmahallintajärjestelmä SaaS-palveluna ja sen käyttöönottoprojektin yhteydessä toteutettava Kouvolan kaupunginmuseon Musketti kokoelmahallintajärjestelmän aineistojen migraatio, joista Kouvolan kaupungin museot / Kouvolan kaupunki (tarjouspyyntöasiakirjoissa Tilaaja/hankintayksikkö) pyytää tarjouksia.
Tarjouksia pyydetään kokonaisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkö on esittänyt asiakirjoissa alustavat arviot mm. käyttäjämääristä, mutta hankintayksikkö ei hankinnassa sitoudu määräostovelvoitteisiin.
Tuotteen / palvelun ehdottomia vaatimuksia ovat kohdat, joissa vastauksen tulee olla "kyllä" esim. Hankinnan kohteen kriteereissä, kohdassa yleiset kriteerit sekä soveltuvuusvaatimukset.
Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva 6 kk: irtisanomisajalla.
Optiona pyydetään tarjouksia Kouvolan taidemuseon Muusa kokoelmahallintajärjestelmän aineistojen migraatiosta.
Kouvolan kaupungin museoilla on käytössä kaksi kokoelmanhallintajärjestelmää; Musketti kulttuurihistoriallisille aineistoille ja Muusa taideaineistoille. Musketin ylläpito loppuu vuoden 2022 lopussa. Musketin sisältämät aineistot ovat Kymijoen ICT:n palvelimella ja yritys ylläpitää palvelua. Muusa taidekokoelmatietokantaa pitää yllä Osuuskunta Suomen taide ja taidekokoelmat.
Kouvolan kaupungin museoiden kokoelmissa on noin 35 000 kulttuurihistoriallista esinettä ja noin 130 000 valokuvaa ja noin 2400 taideteosta. Museoiden kokoelmissa on lisäksi arkistoaineistoja ja käsikirjasto, joita ei ole vielä luetteloitu tietokantaan.
Kouvolan kaupungin museot hankkivat tällä kilpailutuksella käyttöönsä uuden selainpohjaisen kokoelmanhallintajärjestelmän SaaS- palveluna. Kokoelmanhallintajärjestelmällä hallitaan ja ylläpidetään museoiden kokoelmiin kuuluvia aineistoja ja niihin liittyviä hallinnollisia, rakenteellisia ja teknisiä metatietoja sekä keskeisiä kokoelmatyön prosesseja.
Kokoelmanhallintajärjestelmä mahdollistaa valittujen aineistojen sähköisen saavutettavuuden ja julkaisemisen asiakkaiden, yleisön käyttöön Finna-palvelun kautta. Kouvolan kaupungin museot hallinnoi järjestelmää.
Hankinta sisältää järjestelmän, käyttöönoton (migraation) ja palvelun käyttöönoton jälkeen.
•Tilaajan käyttötarkoitusta vastaavan sekä vaatimukset ja ehdot täyttävän selainpohjaisen toimivan kokoelmanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna
•Vaatimukset täyttävän käyttöönottoprojektin sisältäen Musketti-tietokannan migraation uuteen järjestelmään.
•Järjestelmän ja migraatioiden testauksen ja dokumentaation toiminnoista • Tietokantojen eri tallennusmuodoissa olevien liitetiedostojen siirron ja niiden tiedostopolkujen muokkauksen sekä tarvittaessa eri resoluutioisten tai eri tallennusmuotoisten katselu- tai muiden kopioiden luomisen
•Varmistetut aktiiviaineistojen tallennustilan ja tilan aineistojen pitkäaikaista säilyttämistä varten (PAS)
•Järjestelmän käyttöön liittyvän koulutuksen ja ohjeistuksen
•Järjestelmän ylläpidon, käyttäjätuen, versiopäivitykset ja muun kehittämisen
•Kaupunginmuseon esinekokoelmasta on luetteloitu 27 000 ja valokuvakokoelmasta 8600 kpl Muskettiin. Musketti-tietokannan ja tiedostojen vaatima tila on noin 0,2 teratavua. Objekteihin liitettyjä kuvatiedostojen määrä on noin 80 000. Siirrettävien kenttien määrä on 353 tietueiden määrä on 96 000.
•Optio: Kouvolan taidemuseon kokoelma-aineiston migraatio Muusa-järjestelmästä uuteen järjestelmään
-Vaatimukset täyttävän käyttöönottoprojektin sisältäen Muusa-tietokannan migraation uuteen järjestelmään.
-Migraation testaus ja dokumentaatio
-Tietokantojen eri tallennusmuodoissa olevien liitetiedostojen siirron ja niiden tiedostopolkujen muokkauksen sekä tarvittaessa eri resoluutioisten tai eri tallennusmuotoisten katselu- tai muiden kopioiden luomisen
•-Taidemuseon kokoelmassa on 2440 teosta, jotka on luetteloitu Muusaan. Muusa-tietokannan ja tiedostojen vaatima tila on 0,0083 teratavua. Metatietojen määrä on n. 113 000, tietueiden yhteismäärä n. 6000.
-Järjestelmän tarjoaja sitoutuu myös optiossa kaikkiin asiakirjoissa mainittuihin vaatimuksiin ja ehtoihin, ellei nimenomaisesti ole jonkin vaatimuksen osalta toisin todettu.
Files (click "Show interest" to get access)
Name
Size
Kouvolan kaupungin museoiden (Poikilo-museot) kokoelmanhallintajärjestelmä_liitteet.zip
1.02 MB
Kouvolan kaupungin museoiden (Poikilo-museot) kokoelmanhallintajärjestelmä.pdf
477 KB
Mercell Holding AS
Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.
Our products
Tender offer
ESPD
Tender consulting
E-tendering system
Blog
About us
The company
Investor
Departments
Mercell's Code of Conduct
Offer for EU-Supply Plc
Tender terminology
Career
Contact us
Write to us
+47 21 01 88 00
Mercell Holding AS
|
Askekroken 11
,
0277
OSLO
,
Norway
Privacy policy
|
Cookie info
|
Terms & conditions
|
Contact us
|
Sign in