EØS 020-2014 Sak-arkivløsning i Bergen kommune

Information

02 - Udbudsbekendtgørelse
Udbud med forhandling
13-03-2015 15:20 (GMT+01:00)
31-03-2015 12:00 (GMT+02:00)
31-03-2015 12:00 (GMT+02:00)

Indkøber

Bergen Kommune Bergen Kommune
Tone Dahle Tone Dahle
964338531

Tidsfristen er overskredet

Kort beskrivelse

Bergen kommune skal anskaffe en ny felles saksbehandling- og arkivløsning (sak-arkivløsning) for administrativ og politisk saksbehandling i kommunen. Denne sak-arkivløsningen skal utgjøre kjernesystemet for administrativ saksbehandling, arkiv, styrende dokumenter, politiske møter og utvalgsbehandling, og være utgangspunkt for all dokumentproduksjon i politisk og administrativ virksomhet i kommunen. Ny sak-arkivløsning vil også være sentral for videre realisering av digitalt førstevalg i kommunen i henhold til gjeldende IKT-strategi.

Ny løsning er delt i to hoveddeler, med tilhørende krav og felleskrav: 

  • Del 1: Saksbehandling og produksjonsarkiv
  • Del 2: Historisk arkiv

Formålet er at ny løsning skal legge grunnlaget for økt effektivitet og kvalitet i saksbehandling og arkivering i virksomheten. For mer informasjon om ny sak- arkivløsning i Bergen kommune, se Overordnet beskrivelse (vedlegg 5). Kravene til ny sak-arkivløsning er basert på spesifiserte behov og krav. Behovene er i hovedsak prosess- og funksjonalitetsbaserte og formulert ut fra de mål og gevinster som skal oppnås. Det er i tillegg en del krav knyttet til Noark5 standard. 

Statens Standardavtaler vil bli benyttet ved inngåelse av avtaler knyttet til anskaffelsen. Det vil bli inngått en avtale om kjøp, ved bruk av SSA-K, som vil omfatte kjøp av både del 1 og del 2 av løsningen. Videre vil det bli inngått to avtaler om vedlikehold, ved bruk av SSA-V, som henholdsvis omfatter vedlikehold av del 1 og del 2 av løsningen.

Mercell A/S

En del af Mercell, en af Europas ledende aktører inden for formidling af information mellem indkøber og leverandør på det professionelle marked. CVR nr. 25698851

Kontakt

Klik her for at gå til support

+45 63 13 37 00
Mercell A/S | B!NGS
Vesterbrogade 149
, 1620 København V, Danmark