Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tietopyyntö markkinakartoitusta ja teknistä vuoropuhelua varten.
Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia käytetään suunniteltaessa hankintaa Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin palkanlaskentapalveluiden tuottamisesta. Hankintaan voi sisältyä optiona henkilöstöjärjestelmien teknisiä tuki- ja ylläpitopalveluita sekä pääkäyttäjäpalveluita.
Sairaanhoitopiirissä työskentelee n. 1.900 työntekijää, joista määräaikaista henkilöstöä kuukausittain noin 300-500.
Palkkalaskelmien määrä oli 35.600 kpl vuonna 2019. Sovellettavat virka- ja työehtosopimukset: KVTES, Lääkärisopimus ja Teknisten sopimus. Ammattiryhmät: lääkärihenkilöstö, hoitohenkilöstö, tutkimushenkilöstö, toimistohenkilöstö ja huoltohenkilöstö. Ammattiryhmistä suurin on hoitohenkilöstö (n. 1.000).
Sairaanhoitopiirillä on tällä hetkellä 3 päätoimista palkkasihteeriä.
Palkanlaskentajärjestelmä on CGI:n Prima. Tällä hetkellä käytössä olevia muita HR-järjestelmiä ovat mm. CGI:n HRM, Web-Tallennus, Populus, Titania ja HR-Analytics. Prima ja HRM ovat masterjärjestelmiä, joista on useita liittymiä ja tiedonsiirtoja muihin järjestelmiin. Tavoitteena on jatkaa nykyisillä järjestelmillä, mutta palveluntuottaja voi halutessaan esittää vaihtoehtoista ratkaisua.
Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia palveluntuottajia. Tarkoituksena on selvittää tekniset ratkaisut, hinnoitteluperiaatteet ja kustannustaso. Pyydämme toimittamaan kirjallisena selvityksen palkanlaskentapalveuiden ja siihen liittyvien toimintojen tuottamisesta vastaamalla tähän tietopyyntöön osoitteessa
https://tarjouspalvelu.fi. Tietopyyntöön vastanneet toimittajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntö -asiakirjat.
Tämä tietopyyntö ei sido Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiriä hankintaan. Tavoitteena on kuitenkin, että haltuunotto alkaisi vuoden 2020 loppuun mennessä, mikäli tarjoajan kanssa tehdään sopimus palkanlaskentapalveluiden tuottamisesta. Mahdollisen hankinnan tarkoituksena olisi tehdä 3 vuoden sopimus, joka jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.